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模擬場(chǎng)景,談與學(xué)生溝通和管理中的“五要”和“三不要”-輔導(dǎo)員之家

2014年03月24日 00:00 學(xué)工處 

今天我想結(jié)合工作中的案例,談?wù)剬W(xué)生溝通和管理中的“五要”和“三不要”,不成熟的地方,請(qǐng)大家指正。

五要:

一、要找準(zhǔn)合適的方法及合適的地點(diǎn)

例一、

場(chǎng)景:輔導(dǎo)員老師去教室查課,發(fā)現(xiàn)學(xué)生張三沒(méi)有上課。輔導(dǎo)員老師回辦公室……

處理方式:輔導(dǎo)員給學(xué)生打電話

老師:張三,你在哪里?

張三:寢室

老師:為什么不去上課?

張三:睡過(guò)了……

老師很生氣,大吼:為什么睡過(guò)了??別人怎么沒(méi)有睡過(guò)??我要處分你……(省略200字)

這個(gè)時(shí)候又出現(xiàn)了三個(gè)場(chǎng)景:

場(chǎng)景一:學(xué)生把話筒放在一邊,根本就不去聽(tīng)老師說(shuō)話。只是隔一會(huì)了象征性的“恩”一聲。(大家有沒(méi)有覺(jué)得和學(xué)生打電話,特別是打電話批評(píng)學(xué)生的時(shí)候,你說(shuō)了半天那邊沒(méi)有回復(fù),當(dāng)你問(wèn)“你聽(tīng)到?jīng)]?”才會(huì)回復(fù)“恩,知道了,好的”之類的話語(yǔ)?)這樣輔導(dǎo)員老師在這邊苦口婆心,學(xué)生根本就沒(méi)有聽(tīng),起不到任何作用。

場(chǎng)景二:學(xué)生拿著電話,“喂,喂,喂,什么?老師你說(shuō)什么我聽(tīng)不到,我這邊信號(hào)不好?!笔謾C(jī)斷了,再次撥打的時(shí)候,“您撥打的電話已關(guān)機(jī)”、“您撥打的電話暫時(shí)無(wú)法接通”……

場(chǎng)景三:嘟…嘟…嘟…,電話掛斷。老師覺(jué)得很生氣,很難受。

個(gè)人觀點(diǎn):出現(xiàn)類似情況的時(shí)候,輔導(dǎo)員有兩個(gè)解決方式

1、次一點(diǎn)的方法,直接給學(xué)生打電話,電話通了之后也不指責(zé)學(xué)生,直接讓學(xué)生現(xiàn)在到辦公室來(lái),而不是“快點(diǎn)起來(lái),現(xiàn)在去教室上課”。(只有先解決問(wèn)題,才能避免之后再發(fā)生問(wèn)題。)這樣學(xué)生雖然從寢室到辦公室的路上會(huì)對(duì)老師的談話、批評(píng)教育想好了應(yīng)對(duì)策略,但是對(duì)自己的曠課行為會(huì)有所反思。在談話過(guò)程中,雖然會(huì)出現(xiàn)對(duì)自己未上課的事實(shí)加以掩飾、為自己開(kāi)脫、找借口等現(xiàn)象,但是認(rèn)錯(cuò)態(tài)度和表現(xiàn)會(huì)好得多。

2、好一點(diǎn)的方法:親自去寢室直接找學(xué)生談話,(是去找學(xué)生談話,不是喊學(xué)生起床去上課,雖然會(huì)影響輔導(dǎo)員的工作,也會(huì)讓輔導(dǎo)員老師很辛苦)對(duì)其進(jìn)行詢問(wèn)、批評(píng)或者訓(xùn)誡,同時(shí)和學(xué)生進(jìn)行交流,督促學(xué)生遵守紀(jì)律。在這個(gè)時(shí)候,老師去的很突然,學(xué)生沒(méi)有戒心和應(yīng)對(duì)策略,沒(méi)有任何機(jī)會(huì)和時(shí)間給自己編造理由,這個(gè)時(shí)候他是最容易明白自己錯(cuò)誤的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候和學(xué)生談話,取得的效果是在辦公室談話取得的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能比較的。

二、要為學(xué)生保密

例二、

場(chǎng)景:辦公室,輔導(dǎo)員在辦公室與某重點(diǎn)學(xué)生談話:

輔導(dǎo)員:“***,最近怎么樣???”

學(xué) 生:“還好,謝謝老師關(guān)心?!?/p>

輔導(dǎo)員:“我肯定要關(guān)注你了,你一定不要出問(wèn)題,你是我的心理類(行為類重點(diǎn)學(xué)生)。”

學(xué) 生:。。。。。。(原來(lái)關(guān)心我是因?yàn)槲沂侵攸c(diǎn)學(xué)生啊……)

例三、

場(chǎng)景:辦公室,輔導(dǎo)員與班級(jí)班長(zhǎng)談話:

輔導(dǎo)員:“***,你是班長(zhǎng),一定要在班上關(guān)注張三、李四、王五等三名同學(xué)。”

班 長(zhǎng):“怎么呢?”

輔導(dǎo)員:“張三是我這里的心理類學(xué)生,家里有抑郁癥病史;李四心臟有問(wèn)題,她媽媽也是這樣;王五乙肝攜帶,注意傳染性?!?/p>

班 長(zhǎng):“啊?這么嚴(yán)重?!?/p>

慢慢的班級(jí)的同學(xué)開(kāi)始關(guān)注并疏遠(yuǎn)張三、李四、王五,三個(gè)學(xué)生也感覺(jué)到了班級(jí)同學(xué)的疏遠(yuǎn),覺(jué)得很困惑……

個(gè)人觀點(diǎn):在師生個(gè)別談話、學(xué)生管理當(dāng)中,常常會(huì)遇到涉及學(xué)生個(gè)人隱私和其他人的隱私問(wèn)題,也會(huì)涉及到學(xué)生家庭的隱私問(wèn)題。對(duì)這些隱私問(wèn)題和學(xué)生不愿公開(kāi)的問(wèn)題,輔導(dǎo)員絕不能予以泄露,即使是對(duì)其他教師和學(xué)生干部,也不能予以公開(kāi)。

泄露學(xué)生的秘密,不僅會(huì)使輔導(dǎo)員失去學(xué)生的信任,而且還會(huì)造成其他的后果,甚至?xí)劤蓢?yán)重事件。心理問(wèn)題本來(lái)就是學(xué)生比較敏感的問(wèn)題,對(duì)不十分信任的人,是不會(huì)輕易暴露的。輔導(dǎo)員老師要把學(xué)生的信任看作是做好教育工作的有利條件,不能以此作為談資,也不能據(jù)此作為評(píng)價(jià)學(xué)生的依據(jù)。

三、工作之前要有解釋、有交代

例四、

場(chǎng)景:

輔導(dǎo)員接到了某學(xué)生的電話,學(xué)生情緒非常激動(dòng):“老師,你為什么要給我家里打電話?我又沒(méi)有犯錯(cuò)誤……”

由來(lái):根據(jù)學(xué)院要求,輔導(dǎo)員要求和學(xué)生家長(zhǎng)保持聯(lián)系,就學(xué)生在校期間的表現(xiàn)等情況告知家長(zhǎng)。該學(xué)生日常表現(xiàn)比較正常,主要是性格有點(diǎn)內(nèi)向,所以輔導(dǎo)員建議家長(zhǎng)多與學(xué)生溝通。但是該家庭屬于農(nóng)村,其父母都是老實(shí)巴交的農(nóng)民,在他們看來(lái),輔導(dǎo)員打電話到家里就是說(shuō)明“學(xué)生在校期間表現(xiàn)很差,而且可能是要被退學(xué)……”,在接到輔導(dǎo)員電話之后,家長(zhǎng)情緒激動(dòng)地打電話給學(xué)生,對(duì)學(xué)生嚴(yán)肅批評(píng),說(shuō)學(xué)生不聽(tīng)話,輔導(dǎo)員電話都打到家里了……

學(xué)生覺(jué)得很無(wú)辜,所以出現(xiàn)了以上一幕。

例五、

場(chǎng)景:

輔導(dǎo)員將學(xué)生張三叫到身邊:“根據(jù)學(xué)院要求,我需要和你家里保持聯(lián)系,溝通一下你的學(xué)習(xí)情況和日常表現(xiàn),我覺(jué)得你這些方面需要進(jìn)步……為了避免你家里誤會(huì),你先在我這里給你父母打個(gè)電話告知一下,我稍后會(huì)給他們打電話或者是就用你的電話我和他們溝通?!?/p>

學(xué)生:“好的,我先給父母聯(lián)系?!贝螂娫捊o家里,“爸,我們老師要和你溝通一下,談?wù)勎业谋憩F(xiàn)情況。不是犯錯(cuò)誤了,你放心?!睂㈦娫捊o輔導(dǎo)員,“老師,給,我爸爸的電話?!?/p>

輔導(dǎo)員:“張三同學(xué)的家長(zhǎng),您好,我是他的大學(xué)輔導(dǎo)員,給你溝通一下他的表現(xiàn)和需要進(jìn)步的地方,學(xué)生在校期間表現(xiàn)較好,不是犯錯(cuò)誤了,您別誤會(huì)……”

個(gè)人觀點(diǎn):在輔導(dǎo)員工作當(dāng)中,與學(xué)生家長(zhǎng)溝通學(xué)生在校表現(xiàn)、突發(fā)事件告知、學(xué)生考試不及格課程過(guò)2門等情況的時(shí)候,都需要聯(lián)系到家長(zhǎng),在聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)之前,不妨先和學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系,避免出現(xiàn)家長(zhǎng)以為輔導(dǎo)員在“告狀”、學(xué)生誤會(huì)輔導(dǎo)員告狀的情況。同時(shí)在不能和家長(zhǎng)面談的情況下,和學(xué)生一起打電話與家長(zhǎng)溝通,家長(zhǎng)能夠基本上同時(shí)和輔導(dǎo)員、學(xué)生通話,既避免了學(xué)生給家長(zhǎng)找理由推卸自身不足,也能夠讓家長(zhǎng)較了解學(xué)生情況,在管理上往往能夠起到較好的效果。

四、要尊重學(xué)生,把學(xué)生的事情當(dāng)做事情。

例六、

場(chǎng)景:晚上,下班時(shí)間,學(xué)生張某因?yàn)槭謾C(jī)遺失在教室,到辦公室找輔導(dǎo)員老師,希望知道在他們上完課之后是哪個(gè)班級(jí)上課,以到該班找尋。

學(xué)生:老師您好,今天下午5、6節(jié)的時(shí)候我把手機(jī)丟到J4-203教室了,后來(lái)去找沒(méi)有找到,您能不能幫忙我查一下7、8節(jié)是哪個(gè)班級(jí)在那里上課?

輔導(dǎo)員:(當(dāng)著學(xué)生的面,玩游戲)“我很忙,你去教室找一下……”

學(xué)生:(忙著玩游戲吧,以后都不想找他了)好的,謝謝。

個(gè)人觀點(diǎn):對(duì)學(xué)生特別是大一學(xué)生來(lái)說(shuō),哪怕在心中并沒(méi)有把輔導(dǎo)員看得多么重要,但是在他們有困惑和麻煩的時(shí)候,第一個(gè)想要找和咨詢的據(jù)對(duì)是輔導(dǎo)員。如果他發(fā)現(xiàn)輔導(dǎo)員把自己的事情當(dāng)做事情重視的時(shí)候,一方面會(huì)很感動(dòng),進(jìn)而在工作中配合和理解;另一方面會(huì)加強(qiáng)在他心目中對(duì)輔導(dǎo)員的重視,有事情會(huì)及時(shí)給輔導(dǎo)員反映情況,進(jìn)而為輔導(dǎo)員工作提供便利。反之亦然,學(xué)生會(huì)認(rèn)為輔導(dǎo)員不重視,會(huì)慢慢淡化感情,進(jìn)而有事情不咨詢,不上報(bào)。

五、與學(xué)生談話要提前做好準(zhǔn)備,要有的放矢,不為了談話而談話。

例七、

場(chǎng)景:

兩名學(xué)生到辦公室找輔導(dǎo)員

學(xué)生:“老師好?!?/p>

輔導(dǎo)員:“你們好,有事情嗎?”

學(xué)生:“不是您要我們按照學(xué)號(hào)每天過(guò)來(lái)2個(gè)同學(xué)和您談話嗎?今天輪到我們兩個(gè)了?!?/p>

輔導(dǎo)員:“哦,對(duì)對(duì)對(duì)。好,我們談?wù)劇?/p>

談話結(jié)束后,由于輔導(dǎo)員老師沒(méi)有做任何準(zhǔn)備,談話沒(méi)有任何效果。

個(gè)人觀點(diǎn):與學(xué)生談話不一定必須要在辦公室進(jìn)行,寢室、教室外面及校園、食堂都可以是談話的場(chǎng)所,更不要為了完成學(xué)院輔導(dǎo)員量化考核而程式化的不做任何準(zhǔn)備,為了談話而談話,談話和沒(méi)有談話沒(méi)有任何區(qū)別,談話之后即沒(méi)能更了解學(xué)生,更不能做到鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生。這樣下去學(xué)生將不會(huì)“希望和老師多溝通”,而是“唉,輪到我今天陪***聊天了”。

三不:

一、(不翻舊賬)

例八、

晚點(diǎn)名之前,輔導(dǎo)員老師接到了行為類重點(diǎn)學(xué)生李四的電話……

李四:請(qǐng)問(wèn)是**老師嗎??

老師:李四,你又怎么了??

李四:我沒(méi)有怎么,我現(xiàn)在在車上,晚點(diǎn)名可能會(huì)晚一點(diǎn)來(lái),先給您說(shuō)一聲……

老師:你怎么總是這樣,每一次都是你……

李四:老師,這是我本學(xué)期第一次晚點(diǎn)名趕不到,我不是給您打電話請(qǐng)假在嗎?怎么是“又”、“總是”、“每一次”呢?……

李四:(個(gè)人嘀咕:每次都是這個(gè)樣子,下次不給他請(qǐng)假了)

個(gè)人觀點(diǎn):

在與學(xué)生溝通當(dāng)中,一事是一事,指責(zé)學(xué)生的時(shí)候必須要有真實(shí)的證據(jù),不能一時(shí)口快,將其他同學(xué)的表現(xiàn)和學(xué)生的表現(xiàn)混為一談,說(shuō)出讓學(xué)生不能接受的言語(yǔ);

拋開(kāi)這個(gè)案例,在具體的學(xué)生管理當(dāng)中,哪怕學(xué)生確實(shí)之前有“案底”,也必須要做到盡量不翻舊賬,之前已經(jīng)處理和解決的事情,在提醒和與學(xué)生談話這類交流的時(shí)候可以舊事重提,但是在批評(píng)學(xué)生的時(shí)候,不是一類的事情,盡量不要翻舊賬,那樣很容易讓輔導(dǎo)員和學(xué)生都過(guò)于激動(dòng)和煩躁,這樣就丟失了學(xué)生管理的冷靜與理性,處理起問(wèn)題來(lái)絕對(duì)事倍功半,并且輔導(dǎo)員和學(xué)生“都是一肚子氣”。

二、不推卸責(zé)任

例九、

場(chǎng)景:學(xué)生張某因?yàn)楣x課最后一次課請(qǐng)假的原因,沒(méi)能及時(shí)將作業(yè)交給公選課老師,因擔(dān)心公選課沒(méi)有成績(jī),到辦公室找輔導(dǎo)員。

學(xué)生:“老師,因?yàn)樯洗喂x課最后一次課請(qǐng)假了,沒(méi)能及時(shí)將作業(yè)交給公選課老師,我擔(dān)心公選課沒(méi)有成績(jī),您能不能幫我查一下公選課老師?”

輔導(dǎo)員:“我這邊查不了。”

學(xué)生:“您能不能登系統(tǒng)幫我看看是哪個(gè)老師也好?!?/p>

輔導(dǎo)員:“這是教學(xué)相關(guān)的事情,你自己?jiǎn)柦虅?wù)去。”

學(xué)生:……

個(gè)人觀點(diǎn):輔導(dǎo)員工作中的第一原則:學(xué)生工作無(wú)小事。因此在工作中必須做到首問(wèn)負(fù)責(zé)。對(duì)于學(xué)生的求助,如果不能給學(xué)生想辦法,應(yīng)該是幫助學(xué)生找到能解決的人,而不能單純的是推諉,是“事不關(guān)己高高掛起”,甚至將責(zé)任推向其他行政部門。

三、不情緒轉(zhuǎn)移(踢貓效應(yīng))

例十、

場(chǎng)景:在期末考試當(dāng)中,某輔導(dǎo)員老師班級(jí)2名學(xué)生因考試違紀(jì)受了處分,輔導(dǎo)員老師覺(jué)得很惱火。此時(shí)另外一個(gè)班級(jí)學(xué)生張某申請(qǐng)暑期留校,打電話給輔導(dǎo)員。

學(xué)生:“老師您好,我是張某,您在不在辦公室,我想找您申請(qǐng)留校?!?/p>

輔導(dǎo)員:“我不在辦公室,你們留個(gè)什么校啊?期末考試都考不好還有作弊的……”

學(xué)生:(又不是我作弊)唉……

個(gè)人觀點(diǎn):在工作中,很容易出現(xiàn)工作不順心的情況,在這個(gè)時(shí)候,我們應(yīng)該做到冷靜面對(duì),特別是和不順心事情完全沒(méi)有關(guān)系的學(xué)生,一定不能因?yàn)閭€(gè)人情緒不好,將此情緒轉(zhuǎn)移給學(xué)生,引起“踢貓效應(yīng)”,對(duì)學(xué)生的積極性和情緒造成傷害。

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