辦公室簡(jiǎn)介
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事機(jī)構(gòu),一直以“政研超前、信息及時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為工作目標(biāo),緊緊圍繞學(xué)校整體部署和中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的信息中樞、日常管理的綜合協(xié)調(diào)、重大決策的督查督辦等作用,全力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)師生。辦公室下設(shè)行政科、文秘科、文書科、檔案科四個(gè)職能科室。
主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校中心工作、重點(diǎn)工作開展調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供智能服務(wù);
2.負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)專題會(huì)和全校性工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄并整理好會(huì)議紀(jì)要;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校年度工作要點(diǎn)、重要會(huì)議及部署的各項(xiàng)任務(wù)分解和督辦催辦工作,督促檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)、執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)、重要活動(dòng)、重大會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;
5.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函件和重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)重要講話等工作;
6.負(fù)責(zé)黨政公文的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔和發(fā)文核稿等運(yùn)行管理工作;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印信及主要領(lǐng)導(dǎo)的印章的管理和正確使用,審定和辦理黨政部門印章的刻制、審發(fā)工作;
8.根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各部門、院部等單位之間的有關(guān)工作;
9.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待校外重要來(lái)賓等接待工作;
10.負(fù)責(zé)學(xué)校信訪、12345熱線、校領(lǐng)導(dǎo)信箱來(lái)信處理等工作;
11.負(fù)責(zé)學(xué)校保密、機(jī)要、檔案管理等工作;
12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)、外各部門的綜合性工作,配合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等部門做好資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)中層干部值班管理。
13.負(fù)責(zé)信息公開、黨務(wù)政務(wù)公開及信息報(bào)送工作;
14.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。