學(xué)工處[2019]21號
各分院:
按學(xué)院2019年“十·一”小長假統(tǒng)一安排,學(xué)生放假時間為:9月28日至10月6日;學(xué)生返校時間為:10月6日,10月6日晚正常上晚自習(xí),10月7日正式上課。為保持正常的教育教學(xué)秩序,保證教學(xué)質(zhì)量,樹立良好的學(xué)風、校風,現(xiàn)將學(xué)院“十·一”放假前、后學(xué)生管理工作的有關(guān)要求通知如下:
序號 |
工作項目 |
具體工作內(nèi)容及相關(guān)要求 |
負責部門 |
完成時間 |
一 |
加強對學(xué)生“十·一” 假期的安全教育 |
1、各分院要召開輔導(dǎo)員工作會議,落實通知內(nèi)容; 2、輔導(dǎo)員要及時召開班會,要求教育到位、不留死角,加強學(xué)生假期的人身安全、交通安全、防火、防電、防盜、防騙、防傳銷、防突發(fā)暴恐事件、防自然災(zāi)害等方面的安全教育。 3、落實安全教育,分院根據(jù)教育內(nèi)容制定假期“安全責任狀”與學(xué)生簽訂。 |
分院領(lǐng)導(dǎo) 輔導(dǎo)員 |
9月26日前 9月26日前 9月27日前 |
二 |
“十·一”假前、假后 嚴格學(xué)生請銷假制度 |
1、在“十?一”節(jié)放假前,無極特殊情況,一律不允許學(xué)生請假。要求各分院嚴格控制學(xué)生請假審批手續(xù)。凡請假者要有本人申請,必須由家長親自與輔導(dǎo)員聯(lián)系,說明情況,確定請假時間;經(jīng)輔導(dǎo)員同意簽字后,報本分院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,再到所在分院辦理請假手續(xù),不允許事后補假。 2、在“十?一”節(jié)放假返校時,無極特殊情況,一律不允許學(xué)生請假。如遇特殊事情需要請假的學(xué)生,必須由家長親自與輔導(dǎo)員聯(lián)系,說明情況,確定請假時間;輔導(dǎo)員需向分院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報批準后,方可給假并辦理請假手續(xù),同時要求學(xué)生按請假時間返校,返校后病假需病例回校銷假。 |
各分院 各分院 |
9月24-27日 10月4- 6日 |
三 |
加強對學(xué)生嚴格遵守作息時間的教育,嚴格控制學(xué)生提前離校和不按時返校 |
各分院輔導(dǎo)員要及時召開班會或相關(guān)人員的會議,及時傳達學(xué)院的放假要求,要求傳達到位,教育到位,嚴格要求、嚴格管理,教育學(xué)生嚴格遵守學(xué)院規(guī)定的放假時間及返校時間,維護、保證正常的教育、教學(xué)管理秩序。 |
輔導(dǎo)員 |
9月27日前 |
四 |
做好“十·一”放假期間 留校學(xué)生的管理工作 |
1、各分院輔導(dǎo)員要做好放假期間留校學(xué)生的統(tǒng)計工作,將準確的學(xué)生名單于9月27日上午9:00前上報學(xué)工處公寓科; 2、確定本分院留校學(xué)生中的學(xué)生負責人(同上述統(tǒng)計表一起上報),負責假期本分院學(xué)生的檢查工作; 3、安排好本分院假期間學(xué)生管理人員的值班工作,處理假期本分院留校學(xué)生的相關(guān)事務(wù),并協(xié)同學(xué)生工作處安排的假期值班工作,確保留校學(xué)生的安全、穩(wěn)定。 |
輔導(dǎo)員 各分院 分院領(lǐng)導(dǎo) |
9月27日前 9月27日前 9月28日-10月6日 |
五 |
“十·一”假前、假后 加大檢查力度 |
1、學(xué)工處、教務(wù)處將在假期前、后安排專人聯(lián)合對全院學(xué)年班級學(xué)生出勤情況進行嚴格檢查; 2、各分院要安排相應(yīng)的人員在假期前、后嚴格檢查本分院班級學(xué)生出勤情況; 3、輔導(dǎo)員要經(jīng)常深入班級,及時掌握班級學(xué)生出勤情況,各分院要嚴格檢查、及時通報,要求掌握曠課、提前離校、不按時返校學(xué)生名單,對違紀學(xué)生加強教育,并按學(xué)院規(guī)定進行處理; 4、輔導(dǎo)員要特別注意嚴格掌握9月27日班級學(xué)生的上課情況,特別是有選修課的學(xué)生出勤情況。 |
學(xué)工處 教務(wù)處 分院領(lǐng)導(dǎo) 輔導(dǎo)員 輔導(dǎo)員 |
9月27日、10月7日 9月27日、10月7日 9月24-27日、 10月7日 9月27日 |
六 |
加強對“十·一”假前 違紀學(xué)生的考核處理 |
1、學(xué)院規(guī)定,在“十?一”放假前,學(xué)院統(tǒng)一檢查學(xué)生上課出勤情況,凡有曠課且未達到違紀處分的學(xué)生,一律給予警告處分;達到違紀處分的學(xué)生在處理時一律給予加重一級處分處理。 2、凡有曠課、提前離校、不按時返?,F(xiàn)象的學(xué)生一律取消本年度一切評優(yōu)、受資助等資格。 3、對學(xué)生考核情況要列入學(xué)生德育考核系統(tǒng),記入德育考核成績。 4、曠課人數(shù)超過班級人數(shù)比例的30%,取消該班級在一年內(nèi)所有評優(yōu)、受資助等資格。 |
學(xué)工處 各分院 |
9月27日前 |
七 |
對輔導(dǎo)員考核 |
1、9月27日、10月7日,學(xué)院檢查上課班級人數(shù),凡班級學(xué)生有曠課行為且曠課比例不超過10%的,取消輔導(dǎo)員本月考核優(yōu)秀資格; 2、班級曠課學(xué)生人數(shù)超過10%以上的,輔導(dǎo)員本月考核為不合格。 |
學(xué)工處 各分院 |
9月27日、 10月7日 |
八 |
做好學(xué)生獎勵、貧困認定和資助相關(guān)工作 |
1、按“2019年國家獎學(xué)金評選工作通知”要求,開展政策宣傳和組織申報工作; 2、按“2019級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作通知”要求,開展認定政策宣傳和申請受理工作,指導(dǎo)申請認定學(xué)生利用假期準備相關(guān)佐證材料。 3、按“2019年度服兵役學(xué)生國家教育資助申報工作通知”要求,開展政策宣傳工作,指導(dǎo)服兵役學(xué)生利用假期回退役安置地(或入伍地)相關(guān)部門在“申請表”中蓋章。 |
各分院 |
9月27日—— 10月8日 |
九 |
做好心理普查后重點關(guān)注學(xué)生的診斷工作 |
1、2019級新生心理普查數(shù)據(jù)庫中,第一套量表篩查中評估風險極高和第二套量表中潛在風險評估極高的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)與家長聯(lián)系并說明原因,建議家長帶學(xué)生去三甲以上醫(yī)院診斷并帶回診斷結(jié)果,依據(jù)診斷結(jié)果,學(xué)院配合學(xué)生的后續(xù)教育或輔導(dǎo)。 2、所有重點關(guān)注在校學(xué)生,留校期間,要有專人關(guān)注并及時反饋特殊情況。 |
學(xué)工處 各分院 輔導(dǎo)員 |
9月27日-10月7日 |
十 |
十一前后解決新生團關(guān)系轉(zhuǎn)接系列問題 |
1、9月27日前,各分院團總支對2019級新生團關(guān)系清查完畢,有缺少團關(guān)系的需告知學(xué)生到之前學(xué)校補辦,十一返校時帶回; 2、在2019級新生“智慧團建”系統(tǒng)中出現(xiàn)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出問題的,需告知學(xué)生利用十一假期回之前學(xué)校溝通,如遇學(xué)生溝通不清楚的事宜,需向?qū)W生詳細解釋清楚,確?!爸腔蹐F建”工作按照文件通知正常完成。 |
團委 各分院 |
9月25日-10月7日 |
黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處
2019年9月25日