學(xué)工處【2019】20號(hào)
各分院：
為全面落實(shí)好學(xué)院2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作，確保資助資源公平、公正、公開(kāi)、合理地分配，切實(shí)保證國(guó)家、學(xué)院制定的各項(xiàng)高等學(xué)校資助政策和措施真正落實(shí)到家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，根據(jù)《教育部等六部門關(guān)于做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（教財(cái)[2018]16號(hào)）和《黑龍江省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》（黑教規(guī)〔2019〕9號(hào)）精神，按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(2019修訂版)的規(guī)定，學(xué)院現(xiàn)開(kāi)展2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行認(rèn)定工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、完善分院認(rèn)定工作小組，成立各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組
請(qǐng)各分院按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》要求,成立本分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組，并在本分院范圍內(nèi)公示。
二、2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作具體安排
（一）各分院組織學(xué)習(xí)，宣傳教育階段（9月24日）
各分院以班級(jí)為單位認(rèn)真組織2019級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》，要讓每一位新生全面準(zhǔn)確了解《辦法》和《體系》內(nèi)容，教育學(xué)生要講誠(chéng)信，真實(shí)匯報(bào)本人家庭經(jīng)濟(jì)困難情況，承諾提供的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料真實(shí)可信。統(tǒng)一學(xué)習(xí)后，以班級(jí)為單位，每名學(xué)生要在學(xué)習(xí)材料（《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》）上簽字確認(rèn)。
（二）學(xué)生提交認(rèn)定申請(qǐng)階段（9月25日－10月7日）
申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生需向班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組提交：《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書》和家庭戶口全套復(fù)印件，并根據(jù)家庭實(shí)際情況提供《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》中所列的相關(guān)佐證材料（相關(guān)證件要提交原件和復(fù)印件，原件審核后返還）。
說(shuō)明：2019級(jí)預(yù)科學(xué)生不可申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定。
（三）班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組審核材料、量化評(píng)分和民主評(píng)議階段（10月8日-10日）
依據(jù)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》相關(guān)規(guī)定，輔導(dǎo)員組織班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組綜合考慮學(xué)生日常消費(fèi)情況（金額和結(jié)構(gòu)），對(duì)學(xué)生提交的認(rèn)定申請(qǐng)表和佐證材料進(jìn)行認(rèn)真的審核、量化評(píng)分和民主評(píng)議，量化評(píng)分情況記錄到《班級(jí)2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》，審核評(píng)議結(jié)果記錄到《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表》中，并在“申請(qǐng)表”中簽署審核意見(jiàn)，初步確定本班級(jí)各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。并將《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》及相關(guān)佐證材料形成“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報(bào)認(rèn)定材料檔案”，連同《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表》、《班級(jí)2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《班級(jí)2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》，報(bào)分院認(rèn)定工作小組審核。
（四）各分院認(rèn)定工作小組審核、公示階段（10月11日-10月17日）
1、各分院認(rèn)定工作小組認(rèn)真核查各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組上報(bào)的各項(xiàng)申請(qǐng)表、記錄表、匯總表和相關(guān)佐證材料，對(duì)班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組上報(bào)的初步認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核，審核結(jié)果記錄到《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表》中，分院認(rèn)定工作小組組長(zhǎng)在“申請(qǐng)表”中簽署審核意見(jiàn)，確定本分院各等級(jí)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單，并在本分院范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日，公示無(wú)異議后填報(bào)《分院2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《分院2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》。
2、各分院將本分院家庭困難學(xué)生按家庭經(jīng)濟(jì)困難等級(jí)和量化評(píng)分分?jǐn)?shù)從高到低的順序進(jìn)行排序，按序編制《分院2019級(jí)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》。
3、各分院認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)不設(shè)定比例，按學(xué)生申請(qǐng)，依據(jù)“認(rèn)定辦法”據(jù)實(shí)開(kāi)展審核認(rèn)定。
認(rèn)定等級(jí)分為“特別困難、困難、一般困難”三個(gè)等級(jí)，三個(gè)等級(jí)的認(rèn)定人數(shù)比例約為1:2:3。
（五）學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批階段（10月18日）
學(xué)生工作處資助管理中心對(duì)各分院認(rèn)定工作小組上報(bào)的認(rèn)定申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，復(fù)核結(jié)果記錄到《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核記錄表》中，并在 “申請(qǐng)表”中簽署復(fù)核意見(jiàn)，報(bào)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批，審批后在全院范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日，如無(wú)異議，確定正式的“2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單”，并建立2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案。
三、 工作要求
（一）各分院要高度重視，認(rèn)真組織好落實(shí)工作，按照公平、公正、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格按《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》和本“通知”規(guī)定的工作程序開(kāi)展2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
（二）各分院可根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)和家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫(kù)中學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況變化情況，對(duì)2017級(jí)和2018級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫(kù)進(jìn)行微調(diào)，追加家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定、調(diào)整認(rèn)定等級(jí)或取消學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定。工作程序遵循上述認(rèn)定工作程序。
（三）請(qǐng)各分院將要求上報(bào)的相關(guān)材料于10月18日前上報(bào)學(xué)院學(xué)生資助管理中心，上報(bào)材料包括：
申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報(bào)認(rèn)定材料檔案”；
“分院2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表”和“分院2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表”；
班級(jí)的“申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表”（審查后返還分院）；
分院“申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表” （審查后返還分院）；
分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組名單；
同時(shí)將電子版“分院2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表”和“分院2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表”傳報(bào)至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱。
說(shuō)明：“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報(bào)認(rèn)定材料檔案”按要求裝檔，檔案皮要按“填寫說(shuō)明”要求認(rèn)真填寫，“認(rèn)定材料檔案”以分院為單位按“匯總表”中名單順序排好，以便審核。
附件1：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法
附件2：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系
附件3：分院（班級(jí)）2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表
分院（班級(jí)）2019級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表
附件4：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請(qǐng)表
附件5：申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表
附件6：申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表
附件7：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表
附件8：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書
黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院
學(xué)生工作處 學(xué)生資助管理中心
2019年9月24日
