學工處【2016】14號

各分院：

為全面落實好我院2016級新生家庭經濟困難學生的認定工作，確保資助資源公平、公正、公開、合理地分配，切實保證國家、學院制定的各項高等學校資助政策和措施真正落實到家庭經濟困難的學生，根據《黑龍江省教育廳、財政廳關于轉發(fā)教育部 財政部關于認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見的通知》（教財[2007]8號）精神，按照《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定暫行辦法》(2016修訂版)的規(guī)定，學院特開展對2016級新生家庭經濟困難學生進行認定工作，現就有關事宜通知如下：

一、完善各分院貧困生認定工作組，成立各專業(yè)（或班級）認定評議小組

請各分院按照《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定暫行辦法》第二章第七條、第八條的要求完善本分院家庭經濟困難學生認定工作組，成立2016級專業(yè)（或班級）認定評議小組，并將各分院、各專業(yè)（或班級）認定工作組名單報至學生工作處，并在本分院范圍內公示。

二、2016級新生家庭經濟困難學生認定工作具體安排

（一）各分院組織學習，宣傳教育階段（10月13日）

各分院以班級為單認真組織2016級學生學習《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定暫行辦法》和《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定量化評分體系》，要讓每一位新生深刻了解《辦法》和《體系》精神，教育學生要講誠信，真實匯報本人家庭經濟困難情況，承諾提供的家庭經濟困難證明材料真實可信。統(tǒng)一學習后，以班級為單位，每名學生要在學習材料上簽字確認。

（二）學生提交認定申請階段（10月14日－17日）

申請貧困認定的學生需向輔導員提交《黑龍江農墾職業(yè)學院經濟困難學生認定申請表》、《高等學校學生及家庭情況調查表》（學生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門或街道民政部門簽字蓋章原件）和家庭戶口全套復印件，并附帶《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定量化評分體系》中所列的相關佐證材料（相關證件只需提交復印件，原件備查）。

（三）材料審核、量化評分，各專業(yè)（或班級）認定評議小組民主評議階段（10月18日-19日）

輔導員組織專業(yè)（班級）認定評議小組以《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定暫行辦法》和《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定量化評分體系》為依據，對學生提交的認定申請材料進行審核和量化評分，并組織本班級至少三分之二的學生參加對申請學生的貧困情況進行綜合評議，評分情況記錄到《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定評分量化表》，同時結合學生提交的《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定申請表》及相關佐證材料認真研究后，初步確定本班級各檔次的家庭經濟困難學生資格，填報《2016級新生家庭經濟困難學生信息匯總表》，報分院認定工作組進行審核。

（四）各分院認定工作組審核、公示階段（10月20日-26日）

1、各分院認定工作組謹慎審核各班上報的《2016級新生家庭經濟困難學生信息匯總表》、《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定評分量化表》和相關佐證材料，對班級認定評議小組的初步認定結果進行認真審核，確定本分院各等級的家庭經濟困難學生名單，并在本分院范圍內公示5個工作日。各分院認定工作組和輔導員老師要及時將認定結果反饋給學生本人，并告知本分院所有2016級學生在公示期內可以到輔導員處查詢本分院其他學生認定結果和反映有關情況，如學生有異議按照《認定暫行辦法》有關要求進行處理。

2、各分院將本分院家庭困難學生按貧困檔次進行排序，按序編制本分院《2016級新生家庭經濟困難學生信息匯總表》。

3、各分院認定貧困生數不超過2016級學生總數的35%，護理分院認定數不超過218人；經濟管理分院認定數不超過221人；食品工程分院認定數不超過166人；師范教育分院認定數不超過138人；制藥工程分院認定數不超過104人；計算機與藝術傳媒分院認定數不超過131人。貧困認定等級分為“特殊困難、困難、一般困難”三個等級，三個等級的認定人數比例約為1：2：3。

（五）學院學生資助工作領導小組審批階段（10月27日－11月2日）

學生工作處資助管理中心對各分院上報的認定材料進行復核后報學院學生資助工作領導小組進行審批，審批后由學生工作處學生資助管理中心匯總，并在全院范圍內公示5個工作日，如無異議，確定正式的2016級家庭經濟困難學生名單，建立2016級家庭經濟困難學生檔案。

三、 工作要求

（一）各分院上報認定的2016級家庭經濟困難學生是我院落實國家助學貸款和各項貧困生資助政策、學院為貧困生提供助學崗位、進行社會資助的重要依據，是做好我院貧困學生思想政治教育工作的重要基礎工作。各分院要高度重視，認真組織好落實工作，按照公平、公正、公開的原則，嚴格按貧困生認定標準和規(guī)定的工作程序做好我院2016級新生經濟困難學生認定工作。

（二）請各分院將申請貧困認定學生的《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定申請表》及相關佐證材料、《2016級新生家庭經濟困難學生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定評分量化表》于10月27日前上報學生工作處，同時將電子版《2016級新生家庭經濟困難學生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定評分量化表》發(fā)至校園辦公網趙清爽郵箱。

說明：紙制《匯總表》要有分院主管學生工作領導簽字和分院蓋章；各個申請貧困認定學生的《黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定申請表》和佐證材料要按要求裝檔，檔案皮要按“貧困生認定檔案皮和目錄填寫說明”要求認真填寫，貧困生檔案以分院為單位按《匯總表》中名單順序排好，以便審核。

附件1：黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定暫行辦法

附件1：黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生認定暫行辦法

附件3：2016級新生家庭經濟困難學生信息匯總表

附件4：黑龍江農墾職業(yè)學院家庭經濟困難學生申請表

附件5：貧困生認定檔案皮和目錄填寫說明

黑龍江農墾職業(yè)學院 學生工作處

2016年10月13日