黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院
關(guān)于開(kāi)展2017級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知
學(xué)工處【2017】15號(hào)
各分院:
為全面落實(shí)好我院2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作,確保資助資源公平、公正、公開(kāi)、合理地分配,切實(shí)保證國(guó)家、學(xué)院制定的各項(xiàng)高等學(xué)校資助政策和措施真正落實(shí)到家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》(教財(cái)[2007]8號(hào))和《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知》(教財(cái)廳〔2016〕6號(hào))精神,按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(2017修訂版)的規(guī)定,學(xué)院特開(kāi)展對(duì)2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行認(rèn)定工作,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、完善各分院貧困生認(rèn)定工作組,成立各專業(yè)(或班級(jí))認(rèn)定評(píng)議小組
請(qǐng)各分院按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》要求完善本分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作組,成立2017級(jí)專業(yè)(或班級(jí))認(rèn)定評(píng)議小組,并將各分院、各專業(yè)(或班級(jí))認(rèn)定工作組名單報(bào)至學(xué)生工作處,并在本分院范圍內(nèi)公示。
二、2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作具體安排
(一)各分院組織學(xué)習(xí),宣傳教育階段(9月26日)
各分院以班級(jí)為單認(rèn)真組織2017級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評(píng)分體系》,要讓每一位新生全面準(zhǔn)確了解《辦法》和《體系》精神,教育學(xué)生要講誠(chéng)信,真實(shí)匯報(bào)本人家庭經(jīng)濟(jì)困難情況,承諾提供的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料真實(shí)可信。統(tǒng)一學(xué)習(xí)后,以班級(jí)為單位,每名學(xué)生要在學(xué)習(xí)材料上簽字確認(rèn)。
(二)學(xué)生提交認(rèn)定申請(qǐng)階段(9月27日-10月10日)
申請(qǐng)貧困認(rèn)定的學(xué)生需向輔導(dǎo)員提交《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》(學(xué)生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門或街道民政部門簽字蓋章原件)和家庭戶口全套復(fù)印件,并附帶《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評(píng)分體系》中所列的相關(guān)佐證材料(相關(guān)證件要提交原件和復(fù)印件,原件審核后返還)。
(三)材料審核、量化評(píng)分,各專業(yè)(或班級(jí))認(rèn)定評(píng)議小組民主評(píng)議階段(10月11日-13日)
輔導(dǎo)員組織專業(yè)(班級(jí))認(rèn)定評(píng)議小組以《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評(píng)分體系》為依據(jù),對(duì)學(xué)生提交的認(rèn)定申請(qǐng)材料進(jìn)行審核和量化評(píng)分,并組織本班級(jí)至少三分之二的學(xué)生參加對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的貧困情況進(jìn)行民主評(píng)議,評(píng)分情況記錄到《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》,同時(shí)結(jié)合學(xué)生提交的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》及相關(guān)佐證材料認(rèn)真研究后,初步確定本班級(jí)各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格,填報(bào)《2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》,報(bào)分院認(rèn)定工作組進(jìn)行審核。
(四)各分院認(rèn)定工作組審核、公示階段(10月16日-20日)
1、各分院認(rèn)定工作組謹(jǐn)慎審核各班上報(bào)的《2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》和相關(guān)佐證材料,對(duì)班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組的初步認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核,確定本分院各等級(jí)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,并在本分院范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日。各分院認(rèn)定工作組和輔導(dǎo)員老師要及時(shí)將認(rèn)定結(jié)果反饋給學(xué)生本人,并告知本分院所有2017級(jí)學(xué)生在公示期內(nèi)可以到輔導(dǎo)員處查詢本分院其他學(xué)生認(rèn)定結(jié)果和反映有關(guān)情況,如學(xué)生有異議按照《認(rèn)定辦法》有關(guān)要求進(jìn)行處理。
2、各分院將本分院家庭困難學(xué)生按貧困檔次進(jìn)行排序,按序編制本分院《2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》。
3、各分院認(rèn)定貧困生數(shù)不超過(guò)2017級(jí)學(xué)生總數(shù)的35%,護(hù)理分院認(rèn)定數(shù)不超過(guò)216人;經(jīng)濟(jì)管理分院認(rèn)定數(shù)不超過(guò)233人;食品工程分院認(rèn)定數(shù)不超過(guò)164人;師范教育分院認(rèn)定數(shù)不超過(guò)148人;制藥工程分院認(rèn)定數(shù)不超過(guò)103人;計(jì)算機(jī)與藝術(shù)傳媒分院認(rèn)定數(shù)不超過(guò)143人。貧困認(rèn)定等級(jí)分為“特殊困難、困難、一般困難”三個(gè)等級(jí),三個(gè)等級(jí)的認(rèn)定人數(shù)比例約為1:2:3。
(五)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批階段(10月23日-10月27日)
學(xué)生工作處資助管理中心對(duì)各分院上報(bào)的認(rèn)定材料(佐證材料中的相關(guān)證件要提交原件和復(fù)印件,原件審核后返還)進(jìn)行復(fù)核后報(bào)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批,審批后由學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心匯總,并在全院范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日,如無(wú)異議,確定正式的2017級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,建立2017級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案。
三、 工作要求
(一)各分院上報(bào)認(rèn)定的2017級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是我院落實(shí)國(guó)家助學(xué)貸款和各項(xiàng)貧困生資助政策、學(xué)院為貧困生提供助學(xué)崗位、進(jìn)行社會(huì)資助的重要依據(jù),是做好我院貧困學(xué)生思想政治教育工作的重要基礎(chǔ)工作。各分院要高度重視,認(rèn)真組織好落實(shí)工作,按照公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格按貧困生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的工作程序做好我院2017級(jí)新生經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
(二)請(qǐng)各分院將申請(qǐng)貧困認(rèn)定學(xué)生的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》及相關(guān)佐證材料、《2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》于10月23日前上報(bào)學(xué)生工作處,同時(shí)將電子版《2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》發(fā)至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱。
說(shuō)明:紙制《匯總表》要有分院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字和分院蓋章;各個(gè)申請(qǐng)貧困認(rèn)定學(xué)生的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》和佐證材料要按要求裝檔,檔案皮要按“貧困生認(rèn)定檔案皮和目錄填寫說(shuō)明”要求認(rèn)真填寫,貧困生檔案以分院為單位按《匯總表》中名單順序排好,以便審核。
附件1:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法
附件2:《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評(píng)分體系》
附件3:2017級(jí)新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表
附件4:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請(qǐng)表
附件5:貧困生認(rèn)定檔案皮和目錄填寫說(shuō)明
黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院 學(xué)生工作處
2017年9月26日