農(nóng)墾職院學工處發(fā)[2024]18號

江北校區(qū)各學院：

學生證是學校在籍學生的有效身份證件，用以證明學生在校就讀和學生身份，根據(jù)工作安排，江北校區(qū)現(xiàn)要開展為2024級學生新辦和為2022級和2023級學生補辦學生證工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、可辦理學生證學生范圍

（一）2024級已報到入校的在籍學生。

（二）需補辦學生證的2022級和2023級在籍學生。

二、學生證辦理程序

（一）各學院統(tǒng)計、審核及上報

各學院統(tǒng)計并審核需辦理學生證學生相關(guān)信息，分別填寫到《學院新辦學生證學生信息統(tǒng)計表》和《學院補辦學生證學生信息統(tǒng)計表》中。于10月20日前將《統(tǒng)計表》（電子表和紙制表）和《學院申請辦理學生證學生情況說明”》上報學工保衛(wèi)處王釗，電子表發(fā)辦公網(wǎng)郵箱。并領(lǐng)取空白學生證。

（二）各學院填寫學生相關(guān)信息并上報

各學院依據(jù)“填寫說明”要求，用黑色碳素筆在學生證上據(jù)實填寫學生相關(guān)信息；粘貼學生藍底1寸免冠照片；在“注冊蓋章”欄“第一學年，第一學期”處加蓋“注冊”蓋。于10月31日前將填寫完畢的學生證上報學工保衛(wèi)處王釗。

重要提示：學生證上“學生家庭地址”和“火車到站地站名”要據(jù)實填寫，須與學生生源地（身份證地址）一致，如不一致，須提供常住居住地暫住證明或其它說明材料。

（三）學工保衛(wèi)處審核、蓋章

學工保衛(wèi)處對各學院上報的學生證上的相關(guān)信息進行審核，審核無誤后加蓋公章，發(fā)放火車優(yōu)惠票磁條識別卡，并協(xié)調(diào)各學院加蓋學校鋼印。

（四）發(fā)放學生證

各學院將學生證發(fā)放給學生本人。

三、工作要求

（一）各學院要高度重視學生證辦理工作，安排專人負責。

（二）學生證的辦理關(guān)乎學生切身利益，各學院及輔導員本著高度負責和實事求是的原則，嚴格審查申請辦理學生證學生的資格，據(jù)實統(tǒng)計和填寫學生證上學生基本信息和火車到站地站名信息，做到應辦盡辦、辦即合規(guī)。

（三）各學院要嚴格按工作進度時間節(jié)點完成相關(guān)工作。

附件1：各學院新辦（補辦）學生證學生信息統(tǒng)計表

附件2：各學院申請辦理學生證學生情況說明

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院學工保衛(wèi)處

2024年10月8日