學工處[2023]2號

江北校區(qū)各學院：

《學生證》是學校在籍學生的有效身份證件，用以證明學生在校就讀和學生身份，每名在籍學生應依規(guī)持有，學?，F(xiàn)要開展為還未辦理過《學生證》或《學生證》丟失學生辦證工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、可辦理學生證學生范圍

（一）2022級及其它年級還未辦理過《學生證》的在籍學生。

（二）《學生證》丟失的在籍學生。

二、《學生證》辦理程序

（一）各學院統(tǒng)計需辦理學生證學生相關信息 ，上報學工保衛(wèi)處

各學院統(tǒng)計需辦理學生證學生相關信息，分別填寫到《學院新辦學生證學生信息統(tǒng)計表》。于3月27日前將《統(tǒng)計表》（電子表和紙制表）上報學工保衛(wèi)處趙清爽，電子表發(fā)辦公網(wǎng)郵箱。

提示：補辦《學生證》上的“學生家庭地址”和“火車到站地站名”須與第一次申辦時一致。

（二）學工保衛(wèi)處審核申辦學生資格，發(fā)放空白學生證

學工保衛(wèi)處對各學院上報的申請辦理學生證學生資格進行審核，向?qū)徍送ㄟ^的學生發(fā)放空白《學生證》，各學院按要求統(tǒng)一領取。

（三）各學院在《學生證》上填寫學生相關信息，上報學工保衛(wèi)處

各學院依據(jù)“填寫說明”要求，用黑色碳素筆在《學生證》上據(jù)實填寫學生相關信息；粘貼學生藍底1寸免冠照片；在“注冊蓋章”欄加蓋“注冊”蓋。于4月5日前將填寫完畢的《學生證》上報學工保衛(wèi)處趙清爽處。

重要提示：《學生證》上“學生家庭地址”和“火車到站地站名”要據(jù)實填寫，須與學生生源地（身份證地址）一致，如不一致，須提供常住居住地暫住證明。

（四）學工保衛(wèi)處審核《學生證》上學生相關信息

學工保衛(wèi)處審核各學院上報的《學生證》相關信息，審核無誤后加蓋學生工作處公章，發(fā)放回各學院。

（五）《學生證》加蓋學校公章

各學院持學工保衛(wèi)處審核通過的《學生證》到學校辦公室加蓋學校公章和鋼印，并將《學生證》發(fā)放給學生本人。

（六）發(fā)放火車優(yōu)惠票磁條識別卡

學工保衛(wèi)處依據(jù)學生申請和各學院申報，統(tǒng)一為需要乘坐火車的學生發(fā)放火車優(yōu)惠票磁條識別卡。

三、工作要求

（一）各學院要高度重視《學生證》辦理工作，安排專人負責。

（二）《學生證》的辦理關乎學生切身利益，各學院及輔導員本著高度負責和實事求是的原則，嚴格審查申請辦理《學生證》學生的辦理資格，據(jù)實統(tǒng)計和填寫《學生證》上學生基本信息和火車到站地站名信息，做到應辦盡辦、辦即合規(guī)。

（三）請各學院要嚴格按工作進度時間節(jié)點完成各項工作。

附件1：學院新辦（補辦）學生證學生信息統(tǒng)計表

附件2：《學生證》填寫說明

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院學工保衛(wèi)處

2023年3月21日