學(xué)工處[2022]24號(hào)
各學(xué)院：
《學(xué)生證》是學(xué)校在籍學(xué)生的有效身份證件，用以證明學(xué)生在校就讀和學(xué)生身份，每名在籍學(xué)生應(yīng)依規(guī)持有，學(xué)?，F(xiàn)要開(kāi)展為2022級(jí)學(xué)生新辦和為2020級(jí)和2021級(jí)學(xué)生補(bǔ)辦《學(xué)生證》工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、可辦理學(xué)生證學(xué)生范圍
（一）2022級(jí)已報(bào)到入校的在籍學(xué)生，以及因特殊原因暫未入校，但已辦理了報(bào)到手續(xù)的在籍學(xué)生。
（二）需補(bǔ)辦《學(xué)生證》的2020級(jí)和2021級(jí)在籍學(xué)生。
二、《學(xué)生證》辦理程序
（一）各學(xué)院統(tǒng)計(jì)需辦理學(xué)生證學(xué)生相關(guān)信息 ，上報(bào)學(xué)生工作處
各學(xué)院統(tǒng)計(jì)需辦理學(xué)生證學(xué)生相關(guān)信息，分別填寫(xiě)到《學(xué)院新辦學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表》和《學(xué)院補(bǔ)辦學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表》中。于11月9日前將《統(tǒng)計(jì)表》（電子表和紙制表）和《學(xué)院申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生情況說(shuō)明”》上報(bào)學(xué)生工作處趙清爽，電子表發(fā)辦公網(wǎng)郵箱。
提示：補(bǔ)辦《學(xué)生證》上的“學(xué)生家庭地址”和“火車到站地站名”須與第一次申辦時(shí)一致。
（二）學(xué)生工作處審核申辦學(xué)生資格，發(fā)放空白學(xué)生證
學(xué)生工作處對(duì)各學(xué)院上報(bào)的申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生資格進(jìn)行審核，向?qū)徍送ㄟ^(guò)的學(xué)生發(fā)放空白《學(xué)生證》，各學(xué)院按要求統(tǒng)一領(lǐng)取。
（三）各學(xué)院在《學(xué)生證》上填寫(xiě)學(xué)生相關(guān)信息，上報(bào)學(xué)生工作處
各學(xué)院依據(jù)“填寫(xiě)說(shuō)明”要求，用黑色碳素筆在《學(xué)生證》上據(jù)實(shí)填寫(xiě)學(xué)生相關(guān)信息；粘貼學(xué)生藍(lán)底1寸免冠照片；在“注冊(cè)蓋章”欄“第一學(xué)年，第一學(xué)期”處加蓋“注冊(cè)”蓋。于11月16日前將填寫(xiě)完畢的《學(xué)生證》上報(bào)學(xué)生工作處趙清爽處。
重要提示：《學(xué)生證》上“學(xué)生家庭地址”和“火車到站地站名”要據(jù)實(shí)填寫(xiě)，須與學(xué)生生源地（身份證地址）一致，如不一致，須提供常住居住地暫住證明。
（四）學(xué)生工作處審核《學(xué)生證》上學(xué)生相關(guān)信息
學(xué)生工作處審核各學(xué)院上報(bào)的《學(xué)生證》相關(guān)信息，審核無(wú)誤后加蓋學(xué)生工作處公章，發(fā)放回各學(xué)院。
（五）《學(xué)生證》加蓋學(xué)校公章
各學(xué)院持學(xué)生工作處審核通過(guò)的《學(xué)生證》到學(xué)校辦公室加蓋學(xué)校公章和鋼印，并將《學(xué)生證》發(fā)放給學(xué)生本人。
（六）發(fā)放火車優(yōu)惠票磁條識(shí)別卡
學(xué)生工作處依據(jù)學(xué)生申請(qǐng)和各學(xué)院申報(bào)，統(tǒng)一為需要乘坐火車的學(xué)生發(fā)放火車優(yōu)惠票磁條識(shí)別卡。
三、工作要求
（一）各學(xué)院要高度重視《學(xué)生證》辦理工作，安排專人負(fù)責(zé)。
（二）《學(xué)生證》的辦理關(guān)乎學(xué)生切身利益，各學(xué)院及輔導(dǎo)員本著高度負(fù)責(zé)和實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格審查申請(qǐng)辦理《學(xué)生證》學(xué)生的辦理資格，據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)和填寫(xiě)《學(xué)生證》上學(xué)生基本信息和火車到站地站名信息，做到應(yīng)辦盡辦、辦即合規(guī)。
（三）各學(xué)院要嚴(yán)格按工作進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作。
附件1：學(xué)院新辦（補(bǔ)辦）學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表
附件2：學(xué)院申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生情況說(shuō)明
黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院
學(xué)生工作處
2022年11月2日
