序號(hào) |
工作項(xiàng)目 |
工作具體內(nèi)容 |
工作落實(shí)的相關(guān)要求 |
負(fù)責(zé)部門 |
完成時(shí)間 |
一 |
思想安全 教育工作 |
1.做好學(xué)生思想穩(wěn)定工作 2.落實(shí)防疫安全教育工作 3.認(rèn)真落實(shí)安全防疫自查工作 4.開展學(xué)生日常行為規(guī)范教育 |
①開好學(xué)生返校前的教育動(dòng)員會(huì)和到校后的第一個(gè)班會(huì)。結(jié)合學(xué)院防疫要求、開學(xué)返校工作、分院學(xué)期學(xué)生工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作等,對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的思想、防疫、安全穩(wěn)定、心理健康、學(xué)生管理、公寓管理等教育,并提出具體的日常管理要求。 ②做好學(xué)生返校前、后的防疫、交通、衛(wèi)生、防火、防盜、用電、用水、飲食等方面安全教育工作,確保實(shí)現(xiàn)到校后校園學(xué)生安全穩(wěn)定局面。 ③做好學(xué)生返校前后公寓樓、學(xué)生寢室、教學(xué)樓、班級(jí)的安全自檢自查和消殺工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋、排除隱患,要有檢查記錄,實(shí)現(xiàn)學(xué)生居住學(xué)習(xí)環(huán)境安全。 ④做好學(xué)生返校后的行為規(guī)范教育,加強(qiáng)學(xué)生自覺遵守校園防疫、衛(wèi)生、作息出勤、請(qǐng)銷假、文明禮貌、愛護(hù)公物、行為舉止、著裝、吸煙等行為規(guī)范教育。 |
分院
學(xué)工處.分院
學(xué)工處.分院 各分院 |
8月28、29日
8月22日-9月2日
8月24日-返校后定期、常態(tài)化 8月27日-29日 返校后定期、常態(tài)化 |
二 |
疫情防控排查工作 |
1.落實(shí)學(xué)生“雙碼”監(jiān)督 2.學(xué)生健康監(jiān)測(cè)排查和研判 3.確認(rèn)返校學(xué)生名單 4.學(xué)生入校核酸檢測(cè) 5.收集學(xué)生核酸報(bào)告 |
①嚴(yán)格落實(shí)要求學(xué)生返校前7天確保實(shí)名注冊(cè)的“大數(shù)據(jù)行程碼”和“龍江健康碼”必須為綠色碼,返校離家的前一天須完成確認(rèn)工作。 ②嚴(yán)格落實(shí)要求學(xué)生每日通過“釘釘”填報(bào)健康臺(tái)賬,持續(xù)執(zhí)行全員防疫排查“日?qǐng)?bào)告和零報(bào)告”制度。嚴(yán)實(shí)開展開學(xué)前7天內(nèi)學(xué)生健康監(jiān)測(cè)無遺漏排查和分析研判。 ③依據(jù)《學(xué)院2022年秋季學(xué)期開學(xué)學(xué)生返校工作方案》學(xué)生返校具體要求,原則上動(dòng)態(tài)確認(rèn)掌握返校學(xué)生具體名單,分院備存。 ④精準(zhǔn)組織返校學(xué)生入校后第一時(shí)間按學(xué)院的要求有序進(jìn)行“入校核酸檢測(cè)”,檢測(cè)后“憑核酸檢測(cè)票”入住學(xué)生公寓。 ⑤負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總返校學(xué)生持有的核酸檢測(cè)報(bào)告(電子或紙制),待通知上報(bào)。 |
分院 分院 分院 學(xué)工處.分院 分院 |
8月27、28日前 8月26日前 8月22日-26日 返校報(bào)到當(dāng)日 8月30日前 |
三 |
迎接學(xué)生 返校工作 |
1.營造氛圍,做好準(zhǔn)備 2.做好學(xué)期主題宣傳工作 |
①做好新學(xué)期學(xué)生返校各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,營造新學(xué)期迎接學(xué)生返校的熱烈氛圍。 ②各分院按要求完成首次主題黑板報(bào)宣傳,重點(diǎn)宣傳“防疫管理和安全穩(wěn)定”等。 |
學(xué)工處.分院 學(xué)工處.分院 |
8月26日前 8月26日前 |
四 |
學(xué)生報(bào)到 注冊(cè)工作 |
1.學(xué)生報(bào)到注冊(cè) 2.上報(bào)返校學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表 3.準(zhǔn)備學(xué)工例會(huì)匯報(bào) |
①嚴(yán)格要求學(xué)生按規(guī)定時(shí)間入校,返校報(bào)到日不集中組織報(bào)到注冊(cè),分院通過微信、QQ 群等形式及時(shí)進(jìn)行“線上”報(bào)到確認(rèn),時(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握返校學(xué)生人數(shù)。 ②各分院于報(bào)到當(dāng)日下午17:00,將累計(jì)的返校學(xué)生數(shù)上報(bào)學(xué)工處趙清爽處。并于8月28日22:00前將“學(xué)生返校情況統(tǒng)計(jì)表”傳報(bào)趙清爽辦公網(wǎng)郵箱。(附件1:2022-2023學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生返校情況統(tǒng)計(jì)表) ③做好開學(xué)后學(xué)生工作第一次例會(huì)(學(xué)生返校報(bào)到情況、請(qǐng)假、學(xué)生教育、值周、值班、學(xué)業(yè)預(yù)警、防疫管理、安全穩(wěn)定等工作)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備落實(shí)完成情況。 |
分院 分院 學(xué)工處.分院 |
8月27日、28日 開學(xué)兩周內(nèi) 8月28日22:00前 8月29日8:30前 |
五 |
學(xué)生公寓 管理工作 |
1.落實(shí)公寓開學(xué)、防疫準(zhǔn)備工作 2.組織落實(shí)安全、衛(wèi)生聯(lián)檢工作 3.落實(shí)老生寢室空床整合工作 4.深入寢室,加強(qiáng)教育管理,解決困難問題,做好關(guān)心幫扶 5.認(rèn)真落實(shí)公寓值宿值班工作 6.加強(qiáng)寢室重點(diǎn)人員排查監(jiān)管 7.落實(shí)寢室學(xué)生問題反饋機(jī)制 8.加強(qiáng)愛護(hù)公物教育與管理 9.做好新生寢室預(yù)分工作 |
①學(xué)生返校前完成學(xué)生公寓的防疫、公共設(shè)施、寢室、值班室、自修室等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好相關(guān)事宜的公告,順利地接待返校的學(xué)生。 ②組織學(xué)生返校前、后的對(duì)學(xué)生公寓寢室的安全、衛(wèi)生進(jìn)行聯(lián)合檢查;各分院安排好學(xué)生返校后的安置和衛(wèi)生大掃除工作。 ③分院按要求組織21級(jí)相關(guān)學(xué)生及時(shí)完成寢室住宿空床位的整合工作。 ④分院管理人員經(jīng)常深入學(xué)生公寓寢室走訪簽到制度;全面精準(zhǔn)掌握學(xué)生的情況,加強(qiáng)教育、引導(dǎo)和管理,及時(shí)解決學(xué)生的困難和問題,做好關(guān)心、關(guān)愛和幫扶工作。 ⑤各分院提前認(rèn)真安排好參加學(xué)生公寓值宿值班的人員,按要求時(shí)間報(bào)送公寓中心;同時(shí),加強(qiáng)人員培訓(xùn)和管理,督導(dǎo)認(rèn)真履行值宿值班工作職責(zé),全面加強(qiáng)學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定管理,及時(shí)妥善處置各種問題,確保公寓安全穩(wěn)定局面。 ⑥各分院在學(xué)生返校后認(rèn)真做好寢室重點(diǎn)學(xué)生的排查工作,做到全面精準(zhǔn),建立管理臺(tái)賬,落實(shí)重點(diǎn)監(jiān)管與幫扶機(jī)制,加強(qiáng)教育與引導(dǎo),提前做好防范工作。 ⑦各分院建全完善寢室學(xué)生問題反饋機(jī)制,做到及時(shí)全面掌握學(xué)生情況,及時(shí)精準(zhǔn)干預(yù)解決學(xué)生存在的問題,化解矛盾,排除隱患,實(shí)現(xiàn)學(xué)生安全穩(wěn)定的管理局面。 ⑧組織開展學(xué)生公寓愛護(hù)公物教育,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)公寓內(nèi)防疫設(shè)施、門禁設(shè)備、寢內(nèi)設(shè)施等的管理。簽訂《學(xué)生公寓公物保管單》。 ⑨各分院按中心安排完成22級(jí)新生的寢室預(yù)分和迎新現(xiàn)場(chǎng)分寢人員、設(shè)備準(zhǔn)備工作 |
公寓中心 公寓中心、分院 公寓中心、分院 分院 分院、公寓中心 分院、公寓中心 分院、公寓中心 分院 分院 |
8月15日-26日 8月22日-9月2日 8月27日-31日 8月27日―長期 8月22日―25日前 8月27日―長期 8月27日―長期 8月27日―長期 8月27日―9月4日 8月22日―31日 |
六 |
學(xué)生日常 管理工作 |
1.完成分院學(xué)生工作計(jì)劃 2.落實(shí)分院學(xué)管人員值周安排 3.加強(qiáng)課前指導(dǎo),強(qiáng)化監(jiān)督、檢查、教育和管理,保證正常校園教育教學(xué)秩序 4.培養(yǎng)嚴(yán)格遵守作息、出勤管理規(guī)定和文明禮貌的行為規(guī)范 5.做好學(xué)業(yè)危機(jī)預(yù)警幫扶工作 6.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生請(qǐng)假審批管理 7.觀察期內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行校園靜態(tài)管理 8.學(xué)生“一卡通”補(bǔ)辦 9.做好學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)準(zhǔn)備工作 |
①各分院根據(jù)本分院的實(shí)際情況,制定或完善本分院的學(xué)生工作計(jì)劃,并按要求時(shí)間報(bào)至學(xué)工處王秀麗辦公郵箱。 ②各分院完成本學(xué)期學(xué)管人員值周檢查的工作安排,落實(shí)開學(xué)值周檢查工作和分院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支的工作安排,將值周表傳報(bào)趙清爽辦公網(wǎng)郵箱。(附件2:各分院2022年秋季學(xué)期學(xué)生管理人員值周表)。 ③各分院指導(dǎo)學(xué)生做好上課前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格落實(shí)開學(xué)后正常教學(xué)秩序的管理、檢查工作,教育、監(jiān)督、檢查、管理學(xué)生做到不遲到、不早退、按時(shí)歸寢、就寢,保障正常的教育教學(xué)秩序,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)疫情防控規(guī)定。 ④抓住開學(xué)初學(xué)生行為規(guī)范養(yǎng)成和教育管理的關(guān)鍵期,加強(qiáng)教育和管理,強(qiáng)化值班值崗、監(jiān)督檢查,培養(yǎng)學(xué)生自覺遵守作息、出勤管理規(guī)定和文明禮貌的行為規(guī)范。 ⑤持續(xù)完成在校生“學(xué)業(yè)預(yù)警”四個(gè)層次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及幫扶落實(shí)工作,以分院為單位報(bào)至學(xué)工處王秀麗辦公網(wǎng)郵箱。(附件3:各分院學(xué)生學(xué)業(yè)危機(jī)預(yù)警情況統(tǒng)計(jì)表)。 ⑥嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生請(qǐng)銷假審批和因病缺勤追蹤登記制度,建立追蹤臺(tái)賬,加強(qiáng)管理。 ⑦學(xué)生返校后兩周觀察期內(nèi)執(zhí)行校園靜態(tài)管理,學(xué)生原則上不出校,確需外出的,必須履行請(qǐng)假報(bào)備手續(xù),并記錄校外行程軌跡。(暫定:屆時(shí)按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行) ⑧各分院統(tǒng)計(jì)“一卡通”丟失情況,指導(dǎo)學(xué)生到學(xué)院辦卡中心補(bǔ)辦。 ⑨提前做好2021-2022學(xué)年度學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作,具體事宜詳見學(xué)工處下發(fā)的通知。 |
學(xué)工處.分院 分院 分院 分院.學(xué)工處 分院 分院 分院 分院 學(xué)工處.分院 |
8月27日前 8月25日前 8月27日-31日 本學(xué)期持續(xù)開展 補(bǔ)考完成后兩周內(nèi) 8月27日起 8月27日-9月12日 9月2日前 具體時(shí)間詳見通知 |
七 |
學(xué)生資助管 理 |
1.生源地助學(xué)貸款回執(zhí)受理 2.落實(shí)突發(fā)困難學(xué)生排查工作 3.做好困難學(xué)生認(rèn)定準(zhǔn)備工作 |
①省內(nèi)、省外生源地貸款學(xué)生還未辦理本年度回執(zhí)單的,9月30號(hào)前到育才樓315室上交回執(zhí)單及驗(yàn)證碼; ②各分院做好因家庭遭受自然災(zāi)害或重大變故導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況,及時(shí)將具體情況上報(bào)學(xué)生資助管理中心。 ③提前做好老生、新生關(guān)于家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請(qǐng)相關(guān)資料的收集準(zhǔn)備工作。 |
學(xué)工處 學(xué)工處、分院 分院 |
9月30日前 根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)排查上報(bào) 9月30日前 |
八 |
心理健康 教育工作 |
1.持續(xù)提供心理咨詢網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 2.持續(xù)開展心理健康教育和篩查,重點(diǎn)學(xué)生訪談工作,加強(qiáng)心理危機(jī)預(yù)警和干預(yù) 3.加強(qiáng)心理危機(jī)干預(yù)隊(duì)伍建設(shè) 4.做好心理健康活動(dòng)宣傳工作 |
①中心持續(xù)開展心理咨詢服務(wù)專線與網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)專線; ②各分院持續(xù)開展學(xué)生心理健康教育和篩查,跟進(jìn)、核查2021級(jí)重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生的假期心理變化及目前情況,了解學(xué)生心理健康狀態(tài),形成新學(xué)期的重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生心理預(yù)警清單,做到心理問題及早發(fā)現(xiàn),及早預(yù)防。為分院學(xué)管工作提供參考依據(jù)。并及時(shí)與咨詢中心進(jìn)行溝通與反饋。 ③加強(qiáng)分院四級(jí).五級(jí)心理危機(jī)預(yù)防及干預(yù)學(xué)生隊(duì)伍建設(shè),如有變動(dòng)及時(shí)報(bào)送中心; ④各分院開展“新生心理第一課”團(tuán)體心理輔導(dǎo)主題班會(huì);墾職院心理健康公眾號(hào)心理健康宣傳持續(xù)進(jìn)行。 |
心理中心 分院 分院 心理中心.分院 |
8月27日起 8月13日-31日 8月27日-9月2日 9月8日前 |
九 |
學(xué)費(fèi)繳納 工 作 |
1.做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)繳納工作 2.完成欠費(fèi)學(xué)生報(bào)表工作 |
①本學(xué)期實(shí)行“新的網(wǎng)上繳費(fèi)”方式,具體繳費(fèi)時(shí)間及流程待財(cái)務(wù)處通知;各分院、輔導(dǎo)員屆時(shí)做好學(xué)生的網(wǎng)上繳費(fèi)的動(dòng)員、指導(dǎo)工作。 說明:學(xué)生網(wǎng)上繳費(fèi)后,待計(jì)財(cái)處統(tǒng)一給分院返繳費(fèi)收據(jù)。 ②各分院認(rèn)真核對(duì)欠繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生名單及情況,做好緩交學(xué)費(fèi)已到期學(xué)生的催繳學(xué)費(fèi)工作,2周后例會(huì)時(shí)匯報(bào)。并將繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表上傳趙清爽辦公網(wǎng)郵箱,詳見“附件4:截止2022年9月各分院學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”。 |
學(xué)工處、分院 財(cái)務(wù)處 分院 |
具體待通知 待財(cái)務(wù)處確定繳費(fèi)日期后兩周內(nèi) |
十 |
勞 動(dòng) 實(shí)踐課 |
1.開展勞動(dòng)課宣傳動(dòng)員工作 2.落實(shí)勞動(dòng)課表,提前準(zhǔn)備 3.溝通協(xié)調(diào),做好例會(huì)準(zhǔn)備 4.庫房安檢與庫存清查工作 |
①協(xié)助學(xué)工處做好對(duì)參加勞動(dòng)課學(xué)生的宣傳動(dòng)員教育和管理工作,本學(xué)期由計(jì)算機(jī)、經(jīng)管、食品等分院開展勞動(dòng)課,詳見辦公網(wǎng)具體勞動(dòng)課安排計(jì)劃。 ②相關(guān)分院依據(jù)教務(wù)處安排的本學(xué)期學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐課表,做好充分的準(zhǔn)備工作,保證本學(xué)期勞動(dòng)課的順利進(jìn)行。 ③與分院提前做好溝通協(xié)調(diào),做好8月28日晚例會(huì)準(zhǔn)備,開好第一次動(dòng)員會(huì)。 ④各分院按要求完成分院勞動(dòng)工具庫房安全檢查工作和勞動(dòng)工具清點(diǎn)報(bào)備工作。 |
學(xué)工處 相關(guān)分院 |
8月27日-本學(xué)期 8月28日前 9月2日前 |
十一 |
教室管理 |
1.落實(shí)教室公物清查備案 2.做好準(zhǔn)備,落實(shí)清掃工作 3.安排人員組織檢查驗(yàn)收 |
①完成教室公物清查(桌\椅數(shù)量,窗簾,鐘表,手機(jī)袋、宣傳欄等)并登記備案; ②各分院組織返校學(xué)生及時(shí)清掃所管轄的學(xué)生教室,確保晚自習(xí)和上課的正常使用; ③各分院安排人員上課前完成檢查,學(xué)工處分別于8月26日檢查驗(yàn)收。 |
學(xué)工處.分院 分院 分院.學(xué)工處 |
8月26日前 8月28日,15點(diǎn)前 8月28日前 |
十二 |
考核工作 |
1.輔導(dǎo)員考核工作 2.學(xué)生德育操行考核工作 |
①各分院要及時(shí)做好輔導(dǎo)員月考核等相關(guān)工作,按時(shí)將考核數(shù)據(jù)報(bào)表上傳王秀麗的辦公網(wǎng)郵箱。 ②輔導(dǎo)員要及時(shí)完成對(duì)學(xué)生的德育考核工作,時(shí)時(shí)準(zhǔn)確在考核系統(tǒng)中錄入學(xué)生德育成績(jī),詳實(shí)填寫“備注信息”。 |
分院.學(xué)工處 |
每月21日前 每月25日前 |
十三 |
共青團(tuán) 工 作 |
1.共青團(tuán)員年度注冊(cè) 2.暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告展評(píng) 3.第七期“青馬班”開班 4.“文明號(hào)”志愿者服務(wù)隊(duì)招募、培訓(xùn)、上崗 |
①在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中完成團(tuán)員年度注冊(cè)、團(tuán)員教育評(píng)議、新發(fā)展團(tuán)員入團(tuán)志愿書上傳等相關(guān)工作 ②按照暑期社會(huì)實(shí)踐方案,各團(tuán)總支報(bào)送優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐報(bào)告,由院團(tuán)委進(jìn)行展評(píng); ③制定第七期“青馬班”培訓(xùn)方案、課程安排,確定授課教師,并有序組織實(shí)施; ④發(fā)布招募通知,擬招聘21級(jí)學(xué)生志愿者80人左右,補(bǔ)充“文明號(hào)”志愿者服務(wù)隊(duì)的力量,有序開展疫情防控下的校內(nèi)志愿服務(wù)活動(dòng); |
院團(tuán)委 各分院團(tuán)總支 |
8月17日前 9月1日前 8月20日-10月8日 8月25日前 |
十四 |
迎新準(zhǔn)備工 作 |
1.制定迎新工作方案 2.完成迎新相關(guān)準(zhǔn)備工作 3.召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì) |
①制定學(xué)院2022年迎接新生的整體工作方案,保證學(xué)院迎新工作順利完成。 ②完成整體迎新場(chǎng)地布置和迎新人、物及各項(xiàng)事宜的提前準(zhǔn)備,保障迎新工作順利進(jìn)行。 ③召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),安排各部門迎新的各項(xiàng)具體任務(wù),全面落實(shí)學(xué)院迎新工作。 |
學(xué)工處 學(xué)工處、分院 學(xué)工處、部門 |
8月22日前 9月1日前 8月29日(暫定) |
十五 |
軍訓(xùn)和 征兵工作 |
1.制定學(xué)院軍訓(xùn)工作方案 2.組織完成學(xué)院軍訓(xùn)工作 3.做好大學(xué)生征兵宣傳動(dòng)員 4.做好入伍學(xué)生統(tǒng)計(jì)和在校生休學(xué)手續(xù)辦理以及后續(xù)跟蹤服務(wù)工作 5.落實(shí)學(xué)院兵役登記工作 |
①制定學(xué)院2022年軍訓(xùn)工作方案,全力落實(shí)承訓(xùn)部隊(duì)的聯(lián)系工作。 ②協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織實(shí)施2022級(jí)新生軍訓(xùn)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ③各分院按武裝部要求,組織開展大學(xué)生征兵的宣傳和動(dòng)員工作。 ④輔導(dǎo)員排查統(tǒng)計(jì)入伍學(xué)生情況(畢業(yè)生和在校生),精準(zhǔn)掌握名單,建立臺(tái)賬管理;協(xié)助2020級(jí)和2021級(jí)入伍學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù),并做好后續(xù)的跟蹤服務(wù)工作。 ⑤各分院依據(jù)《黑龍江省兵役登記暫行辦法》要求,完成22級(jí)新生和20級(jí)、21級(jí)學(xué)生的兵役登記工作(提示:兵役登記對(duì)象為全體在校男生[不包括擴(kuò)招生].差錯(cuò)率為零.登記率百分之)分院匯總統(tǒng)一于2022年9月15日前發(fā)韓國良辦公網(wǎng)郵箱。 |
武裝部 武裝部、分院 武裝部、分院 分院 分院 |
8月22日前 9月5日-11日 12月30日前 9月30日前 9月15日前 |
十六 |
入學(xué)教育 |
1.制定工作方案,協(xié)調(diào)落實(shí) 2.完成專業(yè)思想教育等工作 |
①制定學(xué)院2022級(jí)新生入學(xué)教育工作方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員落實(shí)入學(xué)教育方案中工作內(nèi)容,達(dá)到預(yù)期效果。 ②各分院按學(xué)院整體時(shí)間安排,自行準(zhǔn)備、落實(shí)分院的專業(yè)思想教育等工作任務(wù)。 |
學(xué)工處 分院 |
9月1日-11日 按學(xué)院整體規(guī)劃 |