學(xué)工處【2022】03號(hào)

各分院：

為確保學(xué)生資助資源公平、公正、公開(kāi)、合理地分配，切實(shí)保證國(guó)家、學(xué)院制定的各項(xiàng)高等學(xué)校資助政策和措施真正落實(shí)到家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，根據(jù)《教育部等六部門(mén)關(guān)于做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（教財(cái)[2018]16號(hào)）和《黑龍江省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》（黑教規(guī)〔2019〕9號(hào)）精神，按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(2019修訂版)規(guī)定，學(xué)院現(xiàn)組織開(kāi)展2021級(jí)擴(kuò)招學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難情況認(rèn)定工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、完善分院認(rèn)定工作小組，成立各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組

請(qǐng)各分院按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》要求,成立本分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組，并采取適當(dāng)形式在本分院范圍內(nèi)公示。

二、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生范圍

2021級(jí)擴(kuò)招學(xué)生，包括靈活方式教學(xué)專(zhuān)項(xiàng)班學(xué)生和全日制在校教學(xué)學(xué)生。退役士兵學(xué)生不參與認(rèn)定，全部直接享受二等國(guó)家助學(xué)金。

三、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生數(shù)

各分院認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)不設(shè)定限額，對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)依據(jù)《認(rèn)定辦法》據(jù)實(shí)開(kāi)展審核認(rèn)定。認(rèn)定等級(jí)分為“特別困難、困難、一般困難”三個(gè)等級(jí)，三個(gè)等級(jí)的認(rèn)定人數(shù)不設(shè)比例，據(jù)實(shí)認(rèn)定。

四、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作具體安排

（一）各分院向?qū)W生宣傳家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定政策

輔導(dǎo)員通過(guò)微信群等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以班級(jí)為單位認(rèn)真組織學(xué)生學(xué)習(xí)本《通知》《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》。教育學(xué)生講誠(chéng)信，真實(shí)匯報(bào)本人家庭經(jīng)濟(jì)困難情況，承諾提供的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料真實(shí)可信。

（二）學(xué)生提交認(rèn)定申請(qǐng)

申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生需向輔導(dǎo)員提交：《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書(shū)》和家庭戶(hù)口全套復(fù)印件，并根據(jù)家庭實(shí)際情況提供《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》中所列的相關(guān)佐證材料。

（三）班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組審核材料、量化評(píng)分和民主評(píng)議

1．輔導(dǎo)員組織班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組依據(jù)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》相關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生提交的認(rèn)定申請(qǐng)表和佐證材料進(jìn)行認(rèn)真的審核、量化評(píng)分和民主評(píng)議，量化評(píng)分情況記錄到《班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》，審核評(píng)議結(jié)果記錄到《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表》中。

2．在《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》中簽署審核意見(jiàn)，初步確定本班級(jí)各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。

3．將《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》及相關(guān)佐證材料形成“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報(bào)認(rèn)定材料檔案”，連同《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表》《班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》，報(bào)分院認(rèn)定工作小組審核。

（四）各分院認(rèn)定工作小組審核、公示

1．各分院認(rèn)定工作小組認(rèn)真核查各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組上報(bào)的各項(xiàng)申請(qǐng)表、記錄表、匯總表和相關(guān)佐證材料，對(duì)班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組上報(bào)的初步認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核，審核結(jié)果記錄到《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表》中，分院認(rèn)定工作小組組長(zhǎng)在《申請(qǐng)表》中簽署審核意見(jiàn)，確定本分院各等級(jí)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單，并在本分院范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日，公示無(wú)異議后填報(bào)《分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》《分家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》。

2．各分院將本分院家庭困難學(xué)生按家庭經(jīng)濟(jì)困難等級(jí)和量化評(píng)分分?jǐn)?shù)從高到低的順序進(jìn)行排序，按序編制《分院學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》。

（五）學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核審批階段

學(xué)生工作處資助管理中心對(duì)各分院認(rèn)定工作小組上報(bào)的認(rèn)定申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，復(fù)核結(jié)果記錄到《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核記錄表》中，并在《申請(qǐng)表》中簽署復(fù)核意見(jiàn)，報(bào)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批，審批后在全院范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日，如無(wú)異議，確定正式的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單”，并建立“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案”。

五、工作要求

（一）各分院要高度重視，認(rèn)真組織好落實(shí)工作，按照公平、公正、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格按《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》和本《通知》規(guī)定的工作程序開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。

（二）相關(guān)分院要采取有效措施將關(guān)于開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的各項(xiàng)規(guī)定傳達(dá)給2021級(jí)擴(kuò)招學(xué)生，積極受理學(xué)生申請(qǐng)，依規(guī)依據(jù)審核。

（三）請(qǐng)各分院將要求上報(bào)的相關(guān)材料于2022年4月1日前上報(bào)學(xué)院學(xué)生資助管理中心，上報(bào)材料包括：

1.申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報(bào)認(rèn)定材料檔案”；

2．《分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》；

3．班級(jí)的《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表》；

4．分院《申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表》；

5．分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級(jí)（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評(píng)議小組名單；

同時(shí)將電子版《分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表》傳報(bào)至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱。

說(shuō)明：“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報(bào)認(rèn)定材料檔案”按要求裝檔，檔案皮要按“填寫(xiě)說(shuō)明”要求認(rèn)真填寫(xiě)，“認(rèn)定材料檔案”以分院為單位按“匯總表”中名單順序排好，以便審核。

附件1：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法

附件2-1：學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系（適用于在校生）

附件2-2：學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系（適用于靈活方式教學(xué)的擴(kuò)招生）

附件3：分院（班級(jí)）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表

分院（班級(jí)）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)分量化表

附件4：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請(qǐng)表

附件5：申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(jí)（或?qū)I(yè)）審核評(píng)議記錄表

附件6：申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表

附件7-1：學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表（適用于在校生）

附件7-2：學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表（適用于靈活方式教學(xué)的擴(kuò)招生）

附件8：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書(shū)

附件9：分院家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定小組名單

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院

學(xué)生工作處 學(xué)生資助管理中心

   2022年3月18日