學(xué)工處【2020】20號

各分院：

為全面落實好學(xué)院2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作，確保資助資源公平、公正、公開、合理地分配，切實保證國家、學(xué)院制定的各項高等學(xué)校資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，根據(jù)《教育部等六部門關(guān)于做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見》（教財[2018]16號）和《黑龍江省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》（黑教規(guī)〔2019〕9號）精神，按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(2019修訂版)的規(guī)定，學(xué)院現(xiàn)開展2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行認(rèn)定工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、完善分院認(rèn)定工作小組，成立各班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組

請各分院按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》要求,成立本分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組，并在本分院范圍內(nèi)公示。

二、2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生范圍

（一）2020級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

（二）2018級和2019級家庭經(jīng)濟(jì)發(fā)生重大變化致困的學(xué)生。

（三）2019級擴(kuò)招靈活方式教學(xué)專項班家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

三、2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作具體安排

（一）各分院組織學(xué)習(xí)，宣傳教育階段（10月22日-23日）

各分院以班級為單位認(rèn)真組織學(xué)生學(xué)習(xí)“通知”和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》。對2019級擴(kuò)招靈活方式教學(xué)專項班學(xué)生，要通過微信群等網(wǎng)絡(luò)平臺傳達(dá)給每位學(xué)生。教育學(xué)生講誠信，真實匯報本人家庭經(jīng)濟(jì)困難情況，承諾提供的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料真實可信。統(tǒng)一學(xué)習(xí)后，2020級學(xué)生以班級為單位，每名學(xué)生要在學(xué)習(xí)材料（《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》）上簽字確認(rèn)。

（二）學(xué)生提交認(rèn)定申請階段（10月24日－26日）

申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生需向班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組提交：《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書》和家庭戶口全套復(fù)印件，并根據(jù)家庭實際情況提供《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》中所列的相關(guān)佐證材料（相關(guān)證件要提交原件和復(fù)印件，原件審核后返還）。

（三）班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組審核材料、量化評分和民主評議階段（10月27日-28日）

1、依據(jù)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》相關(guān)規(guī)定，輔導(dǎo)員組織班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組綜合考慮學(xué)生日常消費情況（金額和結(jié)構(gòu)），對學(xué)生提交的認(rèn)定申請表和佐證材料進(jìn)行認(rèn)真的審核、量化評分和民主評議，量化評分情況記錄到《班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》，審核評議結(jié)果記錄到《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級（或?qū)I(yè)）審核評議記錄表》中。

2、在“申請表”中簽署審核意見，初步確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。

3、將《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》及相關(guān)佐證材料形成“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報認(rèn)定材料檔案”，連同《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級（或?qū)I(yè)）審核評議記錄表》、《班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》，報分院認(rèn)定工作小組審核。

（四）各分院認(rèn)定工作小組審核、公示階段（10月29日-11月4日）

1、各分院認(rèn)定工作小組認(rèn)真核查各班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組上報的各項申請表、記錄表、匯總表和相關(guān)佐證材料，對班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組上報的初步認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核，審核結(jié)果記錄到《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表》中，分院認(rèn)定工作小組組長在“申請表”中簽署審核意見，確定本分院各等級的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單，并在本分院范圍內(nèi)公示5個工作日，公示無異議后填報《分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《分家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》。

2、各分院將本分院家庭困難學(xué)生按家庭經(jīng)濟(jì)困難等級和量化評分分?jǐn)?shù)從高到低的順序進(jìn)行排序，按序編制《分院學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》。

3、各分院認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)不設(shè)定比例，按學(xué)生申請，依據(jù)“認(rèn)定辦法”據(jù)實開展審核認(rèn)定。認(rèn)定等級分為“特別困難、困難、一般困難”三個等級，三個等級的認(rèn)定人數(shù)比原則為1:2:3，可根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)實際情況調(diào)整。

（五）學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批階段（11月5日起）

學(xué)生工作處資助管理中心對各分院認(rèn)定工作小組上報的認(rèn)定申請材料進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，復(fù)核結(jié)果記錄到《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核記錄表》中，并在 “申請表”中簽署復(fù)核意見，報學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批，審批后在全院范圍內(nèi)公示5個工作日，如無異議，確定正式的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單”，并建立“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案”。

三、 工作要求

（一）各分院要高度重視，認(rèn)真組織好落實工作，按照公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》和本“通知”規(guī)定的工作程序開展2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。

（二）各分院可根據(jù)學(xué)生申請和家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫中學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況變化情況，對2018級和2019級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫進(jìn)行微調(diào)，追加家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定、調(diào)整認(rèn)定等級或取消學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定。工作程序遵循上述認(rèn)定工作程序。

（三）相關(guān)分院要采取有效措施將關(guān)于開展家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的各項規(guī)定傳達(dá)給2019級擴(kuò)招靈活方式教學(xué)專項班學(xué)生，積極受理學(xué)生申請，依規(guī)依據(jù)審核。

（四）請各分院將要求上報的相關(guān)材料于11月5日前上報學(xué)院學(xué)生資助管理中心，上報材料包括：

1、申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報認(rèn)定材料檔案”；

2、“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表”和“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表”；

3、班級的“申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級（或?qū)I(yè)）審核評議記錄表”；

4、分院“申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表”；

5、分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級（或?qū)I(yè)）認(rèn)定評議小組名單；

同時將電子版“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表”和“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表”傳報至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱。

說明：“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報認(rèn)定材料檔案”按要求裝檔，檔案皮要按“填寫說明”要求認(rèn)真填寫，“認(rèn)定材料檔案”以分院為單位按“匯總表”中名單順序排好，以便審核。

附件1：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法

附件2-1：家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系（適用于在校生）

附件2-2：家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系（適用于不在校的擴(kuò)招生）

附件3：分院（班級）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表

分院（班級）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表

附件4：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請表

附件5：申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級（或?qū)I(yè)）審核評議記錄表

附件6：申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表

附件7-1：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系（適用于在校生）

附件7-2：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系(適用于不在校的擴(kuò)招生）

附件8：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書

附件9：分院家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定小組名單

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院

學(xué)生工作處 學(xué)生資助管理中心

   2020年10月22日