學(xué)工處【2020】20號
各分院:
為全面落實好學(xué)院2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作,確保資助資源公平、公正、公開、合理地分配,切實保證國家、學(xué)院制定的各項高等學(xué)校資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,根據(jù)《教育部等六部門關(guān)于做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見》(教財[2018]16號)和《黑龍江省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(黑教規(guī)〔2019〕9號)精神,按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(2019修訂版)的規(guī)定,學(xué)院現(xiàn)開展2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行認(rèn)定工作,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、完善分院認(rèn)定工作小組,成立各班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組
請各分院按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》要求,成立本分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組,并在本分院范圍內(nèi)公示。
二、2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生范圍
(一)2020級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
(二)2018級和2019級家庭經(jīng)濟(jì)發(fā)生重大變化致困的學(xué)生。
(三)2019級擴(kuò)招靈活方式教學(xué)專項班家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
三、2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作具體安排
(一)各分院組織學(xué)習(xí),宣傳教育階段(10月22日-23日)
各分院以班級為單位認(rèn)真組織學(xué)生學(xué)習(xí)“通知”和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》。對2019級擴(kuò)招靈活方式教學(xué)專項班學(xué)生,要通過微信群等網(wǎng)絡(luò)平臺傳達(dá)給每位學(xué)生。教育學(xué)生講誠信,真實匯報本人家庭經(jīng)濟(jì)困難情況,承諾提供的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料真實可信。統(tǒng)一學(xué)習(xí)后,2020級學(xué)生以班級為單位,每名學(xué)生要在學(xué)習(xí)材料(《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》)上簽字確認(rèn)。
(二)學(xué)生提交認(rèn)定申請階段(10月24日-26日)
申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生需向班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組提交:《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書》和家庭戶口全套復(fù)印件,并根據(jù)家庭實際情況提供《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系》中所列的相關(guān)佐證材料(相關(guān)證件要提交原件和復(fù)印件,原件審核后返還)。
(三)班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組審核材料、量化評分和民主評議階段(10月27日-28日)
1、依據(jù)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》相關(guān)規(guī)定,輔導(dǎo)員組織班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組綜合考慮學(xué)生日常消費情況(金額和結(jié)構(gòu)),對學(xué)生提交的認(rèn)定申請表和佐證材料進(jìn)行認(rèn)真的審核、量化評分和民主評議,量化評分情況記錄到《班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》,審核評議結(jié)果記錄到《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(或?qū)I(yè))審核評議記錄表》中。
2、在“申請表”中簽署審核意見,初步確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。
3、將《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》及相關(guān)佐證材料形成“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報認(rèn)定材料檔案”,連同《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(或?qū)I(yè))審核評議記錄表》、《班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》,報分院認(rèn)定工作小組審核。
(四)各分院認(rèn)定工作小組審核、公示階段(10月29日-11月4日)
1、各分院認(rèn)定工作小組認(rèn)真核查各班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組上報的各項申請表、記錄表、匯總表和相關(guān)佐證材料,對班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組上報的初步認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核,審核結(jié)果記錄到《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表》中,分院認(rèn)定工作小組組長在“申請表”中簽署審核意見,確定本分院各等級的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,并在本分院范圍內(nèi)公示5個工作日,公示無異議后填報《分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和《分家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》。
2、各分院將本分院家庭困難學(xué)生按家庭經(jīng)濟(jì)困難等級和量化評分分?jǐn)?shù)從高到低的順序進(jìn)行排序,按序編制《分院學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》。
3、各分院認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)不設(shè)定比例,按學(xué)生申請,依據(jù)“認(rèn)定辦法”據(jù)實開展審核認(rèn)定。認(rèn)定等級分為“特別困難、困難、一般困難”三個等級,三個等級的認(rèn)定人數(shù)比原則為1:2:3,可根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)實際情況調(diào)整。
(五)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批階段(11月5日起)
學(xué)生工作處資助管理中心對各分院認(rèn)定工作小組上報的認(rèn)定申請材料進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,復(fù)核結(jié)果記錄到《申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核記錄表》中,并在 “申請表”中簽署復(fù)核意見,報學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批,審批后在全院范圍內(nèi)公示5個工作日,如無異議,確定正式的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單”,并建立“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案”。
三、 工作要求
(一)各分院要高度重視,認(rèn)真組織好落實工作,按照公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格按《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》和本“通知”規(guī)定的工作程序開展2020年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
(二)各分院可根據(jù)學(xué)生申請和家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫中學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況變化情況,對2018級和2019級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫進(jìn)行微調(diào),追加家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定、調(diào)整認(rèn)定等級或取消學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定。工作程序遵循上述認(rèn)定工作程序。
(三)相關(guān)分院要采取有效措施將關(guān)于開展家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的各項規(guī)定傳達(dá)給2019級擴(kuò)招靈活方式教學(xué)專項班學(xué)生,積極受理學(xué)生申請,依規(guī)依據(jù)審核。
(四)請各分院將要求上報的相關(guān)材料于11月5日前上報學(xué)院學(xué)生資助管理中心,上報材料包括:
1、申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報認(rèn)定材料檔案”;
2、“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表”和“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表”;
3、班級的“申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(或?qū)I(yè))審核評議記錄表”;
4、分院“申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表”;
5、分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組和各班級(或?qū)I(yè))認(rèn)定評議小組名單;
同時將電子版“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表”和“分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表”傳報至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱。
說明:“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報認(rèn)定材料檔案”按要求裝檔,檔案皮要按“填寫說明”要求認(rèn)真填寫,“認(rèn)定材料檔案”以分院為單位按“匯總表”中名單順序排好,以便審核。
附件1:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法
附件2-1:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系(適用于在校生)
附件2-2:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系(適用于不在校的擴(kuò)招生)
附件3:分院(班級)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表
分院(班級)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表
附件4:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請表
附件5:申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生班級(或?qū)I(yè))審核評議記錄表
附件6:申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定學(xué)生分院認(rèn)定工作小組審核記錄表
附件7-1:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系(適用于在校生)
附件7-2:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)體系(適用于不在校的擴(kuò)招生)
附件8:黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定承諾書
附件9:分院家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定小組名單
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2020年10月22日