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關(guān)于做好2019-2020學(xué)年第一學(xué)期初學(xué)生工作的通知-通知公告

2019年08月14日 14:07  

學(xué)工處[2019]17號

序號

工作項(xiàng)目

工作具體內(nèi)容

工作落實(shí)的相關(guān)要求

負(fù)責(zé)部門

完成時間

思想安全

教育工作

1、做好思想穩(wěn)定的工作

2、落實(shí)開展安全教育工作

3、認(rèn)真落實(shí)安全自查工作

4、開展學(xué)生日常行為規(guī)范教育

開好學(xué)生返校的第一個班會;結(jié)合分院本學(xué)期工作計劃和重點(diǎn)工作、學(xué)生,對學(xué)生進(jìn)行全方位思想教育。

做好學(xué)生返校后的防火、盜、用電、水、交通、施工方面安全教育工作,確保實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作安全穩(wěn)定局面。

做好學(xué)生返校前、學(xué)生到校后公寓樓、教學(xué)樓的安全自查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反饋、排除隱患,要有檢查記錄。

做好學(xué)生行為規(guī)范教育,重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)生作息出勤、文明禮貌、愛護(hù)公物、行為舉止、著裝、吸煙等方面規(guī)范教育。

分院

學(xué)工處、分院

學(xué)工處、分院

各分院

8月19日

8月14日-8月30日

8月14日-8月30日

8月14日-8月30日

迎接學(xué)生

返校工作

1、營造氛圍、做好準(zhǔn)備

2、做好新學(xué)期主題宣傳工作

①做好新學(xué)期學(xué)生返校準(zhǔn)備工作,營造新學(xué)期各分院迎接學(xué)生返校的熱烈氛圍

②各分院“自擬定主題”,完成新學(xué)期的首次黑板報宣傳工作。

學(xué)工處、分院

8月17日前

學(xué)生報到

注冊工作

1、安排落實(shí)報到注冊工作

2、完成返校統(tǒng)計報表工作

 

3、準(zhǔn)備學(xué)工例會匯報工作

4、匯總匯報學(xué)生返校工作

①本學(xué)期學(xué)生返校,各分院自行安排報到地點(diǎn)和人員8月17、18日全天辦理手續(xù),請提前通知學(xué)生。

②各分院及時將統(tǒng)計匯總的準(zhǔn)確學(xué)生返校數(shù)據(jù)表傳到辦公網(wǎng)(趙清爽郵箱)。詳見 附件1:2019-2020學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生返校情況統(tǒng)計”。

做好開學(xué)后學(xué)生工作第一次例會(學(xué)生報到、注冊、繳費(fèi)、請假、值周、預(yù)警回執(zhí)等情況)的準(zhǔn)備工作

完成全院學(xué)生返校報到、注冊、繳費(fèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作,掌握整體的學(xué)生返校情況。

分院

分院

 

分院

學(xué)工處

8月17日前

8月19日8:30前

 

8月19日8:30前

8月19日-8月21日

學(xué)生公寓

管理工作

1、提前完成公寓準(zhǔn)備工作

2、組織落實(shí)衛(wèi)生聯(lián)檢工作

3、制定調(diào)寢方案協(xié)調(diào)落實(shí)

4、加強(qiáng)愛護(hù)公物教育與管理

①學(xué)生返校前完成學(xué)生公寓的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做好相關(guān)事宜的公告,順利地接待返校的學(xué)生。

組織周一公寓衛(wèi)生聯(lián)合檢查;各分院安排好學(xué)生返校后的安置和衛(wèi)生清掃工作,落實(shí)周一的衛(wèi)生聯(lián)檢工作。

③公寓中心制定迎接2019新生寢室分配方案,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督各分院按要求落實(shí)寢室分配各項(xiàng)工作。

④開展學(xué)生愛護(hù)公物教育,重點(diǎn)加強(qiáng)對公寓內(nèi)新粉刷的墻面、門禁設(shè)備、寢內(nèi)設(shè)施等的管理,創(chuàng)建文明公寓。

公寓中心 各分院

8月14日-8月16日

8月17日-8月19日

8月14日-9月1日

8月14日――

學(xué)生日常

管理工作

1、完成分院學(xué)生工作計劃

2、安排學(xué)管人員值周工作

 

3、指導(dǎo)、督促、檢查教育管理,實(shí)現(xiàn)正常學(xué)校秩序

4、學(xué)業(yè)預(yù)警統(tǒng)計上報工作

5、落實(shí)學(xué)生作息出勤檢查

6、強(qiáng)化學(xué)生行為規(guī)范管理

 

7、落實(shí)對特殊學(xué)生排查工作

 

8、提前做好評優(yōu)評獎工作

①各分院根據(jù)本分院的實(shí)際情況,制定或完善本分院本學(xué)期的學(xué)生工作計劃,并按要求時間上報到學(xué)工處。

②各分院完成本學(xué)期學(xué)管人員值周檢查的工作安排,落實(shí)開學(xué)值周檢查工作和分院學(xué)生會、團(tuán)總支的工作安排。將值周表傳到辦公網(wǎng)(趙清爽郵箱)詳見   “附件2:各分院2019年8月至2019年12月學(xué)生管理人員值周表”。

③各分院指導(dǎo)學(xué)生做好上課前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作嚴(yán)格落實(shí)開學(xué)后正常教學(xué)秩序的管理、檢查工作,督促學(xué)生做到不遲到、早退、按時歸寢、就寢,保障正常的教育、教學(xué)秩序。

④繼續(xù)完成在校生“學(xué)業(yè)預(yù)警”4個層次數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以分院為單位上報學(xué)工處李麗煒處。“附件4:統(tǒng)計表”

⑤依據(jù)分院實(shí)際情況,落實(shí)值班人員,認(rèn)履行檢查職責(zé),達(dá)到學(xué)生遵守作息出勤管理規(guī)定,學(xué)工處檢查考核。

⑥強(qiáng)化學(xué)生在校日常行為規(guī)范教育,重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)生作息出勤、文明禮貌、愛護(hù)公物、行為舉止、著裝、吸煙等方面規(guī)范、檢查、管理;學(xué)工處檢查考核。

⑦各分院掌握學(xué)生返校具體情況,對受災(zāi)地區(qū)或特殊地區(qū)的學(xué)生按要求進(jìn)篩查并填好統(tǒng)計表報至辦公網(wǎng)(趙清爽郵箱)“附件5:受災(zāi)地區(qū)或特殊地區(qū)的學(xué)生情況統(tǒng)計表”

⑧各分院做好2018-2019學(xué)年度學(xué)生評優(yōu)、評獎的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

學(xué)工處、分院

分院

 

分院

 

分院

學(xué)工處、分院

學(xué)工處、分院

 

分院

 

學(xué)工處、分院

8月30日前

8月31日前

 

8月17日-30日前

 

9月13日前(暫定)

本學(xué)期內(nèi)

本學(xué)期內(nèi)

 

8月30日前

 

8月14日-9月10日前

資助管理

1、生源地貸款回執(zhí)受理

2、做好貧困認(rèn)定準(zhǔn)備工作

①省內(nèi)、省外生源地貸款學(xué)生還未辦理本年度回執(zhí)單的,8月31號前到育才樓315室上交回執(zhí)單及驗(yàn)證碼;

②提前做好老生、新生關(guān)于貧困認(rèn)定申請相關(guān)資料的收集準(zhǔn)備工作。

學(xué)工處

學(xué)工處、分院

8月26日-27日

8月19日-10月中旬

序號

工作項(xiàng)目

工作具體內(nèi)容

工作落實(shí)的相關(guān)要求

負(fù)責(zé)部門

完成時間

學(xué)費(fèi)繳納

工 作

1、做好學(xué)生學(xué)費(fèi)催繳工作

 

 

 

2、完成欠費(fèi)學(xué)生報表工作

本學(xué)期繼續(xù)實(shí)行網(wǎng)上繳費(fèi),網(wǎng)上繳費(fèi)時間:8月14日-8月21日;因特殊原因不能網(wǎng)上繳費(fèi),需要現(xiàn)場繳費(fèi)的時間:9月16日-9月20日;各分院、輔導(dǎo)及時做好學(xué)生的網(wǎng)上繳費(fèi)動員、指導(dǎo)工作。(學(xué)院如有特殊安排:此項(xiàng)繳費(fèi)工作時間以計財處另行通知為準(zhǔn))

說明:學(xué)生網(wǎng)上繳費(fèi)后,待計財處統(tǒng)一給分院返繳費(fèi)收據(jù)。

各分院認(rèn)真核對欠繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生名單及情況,做好緩交學(xué)費(fèi)已到期學(xué)生的催繳學(xué)費(fèi)工作,2周后例會時匯報。并將繳費(fèi)統(tǒng)計表上傳辦公網(wǎng)趙清爽郵箱,詳見“附件3:截止2019年9月各分院學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)情況統(tǒng)計表”。

學(xué)工處、分院

分院

 

財務(wù)處

分院

8月14日-8月21日

 

 

9月23日前

9月9日

心理健康

教育工作

1、開展假期后學(xué)生心理狀態(tài)排查工作

①各分院于開學(xué)2周內(nèi),對本分院學(xué)生進(jìn)行假期后的心理狀態(tài)排查,五級心理健康教育網(wǎng)絡(luò)體系包括寢室心理聯(lián)絡(luò)員心理委員要向輔導(dǎo)員老師反饋班級學(xué)生情況,各分院向?qū)W生處反饋整體學(xué)生狀態(tài);同時,對重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生持續(xù)進(jìn)行跟進(jìn),預(yù)防為主,積極關(guān)注!確保學(xué)生心理健康的安全。“附件6:重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生情況匯總表”。

分院

8月14日--8月30日前

學(xué)籍工作

1、上報分院學(xué)籍變動工作

①各分院做好新學(xué)期學(xué)生返校學(xué)籍變動情況統(tǒng)計工作,于2周內(nèi)上報至教育管理科。(將數(shù)據(jù)上傳辦公網(wǎng)李麗煒郵箱)。

學(xué)籍科、分院

8月14日—8月30日

勞動

實(shí)踐課

1、開展勞動課宣傳動員工作

2、落實(shí)勞動課表,提前準(zhǔn)備

①協(xié)助學(xué)工處做好對參加勞動課學(xué)生的宣傳教育和管理工作,本學(xué)期繼續(xù)經(jīng)管分院開始,詳見校園辦公網(wǎng)。

②各分院依據(jù)學(xué)工處安排的本學(xué)期學(xué)生勞動實(shí)踐課表,做好充分的準(zhǔn)備工作,保證本學(xué)期勞動課的順利進(jìn)行。

學(xué)工處、分院

分院

8月18日-本學(xué)期

十一

教室管理

1、落實(shí)清掃,組織檢查

各分院組織返校學(xué)生及時清掃所管轄的學(xué)生教室,確保晚自習(xí)和上課的正常使用;學(xué)工處于8月18日檢查。

學(xué)工處、分院

8月19日前

十二

考核工作

1、輔導(dǎo)員考核工作

2、學(xué)生德育操行考核工作

及時做好輔導(dǎo)員月考核、津貼的相關(guān)工作,各分院按要求時間將考核數(shù)據(jù)上傳校園辦公網(wǎng)(李麗煒郵箱)。

輔導(dǎo)員要及時完成對學(xué)生的德育考核工作,時時、準(zhǔn)確在考核系統(tǒng)中錄入學(xué)生德育成績,詳實(shí)填寫備注信息。

學(xué)工處、分院

每月21日前

每月25日前

十三

團(tuán)的工作

1、本年度團(tuán)員注冊

2、團(tuán)內(nèi)評優(yōu)

3、社會實(shí)踐報告展評

4、黑板報

①深入落實(shí)團(tuán)的“三會兩制一課”制度,組織各團(tuán)支部團(tuán)員填寫2018-2019學(xué)年度團(tuán)員注冊表

②按照新修訂團(tuán)內(nèi)評優(yōu)辦法,完成團(tuán)內(nèi)評優(yōu)工作

③按照2019年暑期“三下鄉(xiāng)”社會實(shí)踐活動方案,展評優(yōu)秀社會實(shí)踐報告

④按照主題出好黑板報:新學(xué)期新氣象、迎新生、教師節(jié)等,具體出板時間以團(tuán)委宣傳部通知為準(zhǔn)

團(tuán)委

各分院

8月14日-9月15日

十四

迎新準(zhǔn)備工作

1、制定迎新工作方案

2、完成迎新布展及相關(guān)準(zhǔn)備

3、召開協(xié)調(diào)會落實(shí)相關(guān)工作

制定學(xué)院2019年迎接新生的整體工作方案,保證學(xué)院迎新工作順利完成。

完成學(xué)院整體迎新場地布展工作和迎新期間人、物及各項(xiàng)事宜協(xié)調(diào)的提前準(zhǔn)備,保障迎新工作順利進(jìn)行。

召開迎新協(xié)調(diào)會,安排各部門迎新的各項(xiàng)具體任務(wù),全面落實(shí)學(xué)院迎新工作

學(xué)工處

學(xué)工處、分院

學(xué)工處、部門

8月23日前

8月26日-9月1日

8月26日(暫定)

十五

軍訓(xùn)工作

1、制定學(xué)院軍訓(xùn)工作方案

2、組織完成學(xué)院軍訓(xùn)工作

制定學(xué)院2019年軍訓(xùn)工作方案,全力落實(shí)承訓(xùn)部隊的聯(lián)系工作。

協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織實(shí)施2019級新生軍訓(xùn)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

武裝部

武裝部、分院

8月31日前

9月5日-9月14日

十六

入學(xué)教育

1、制定工作方案,協(xié)調(diào)落實(shí)

2、完成專業(yè)思想教育工作

制定學(xué)院2019級新生入學(xué)教育工作方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員落實(shí)入學(xué)教育方案中工作內(nèi)容,達(dá)到預(yù)期效果。

各分院按學(xué)院整體時間安排,自行準(zhǔn)備、落實(shí)分院的專業(yè)思想教育工作任務(wù)。

學(xué)工處

各分院

9月4日-9月27日

按學(xué)院整體規(guī)定時間

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處    

2019年8月14日

 

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