序號(hào) |
工作項(xiàng)目 |
工作具體內(nèi)容 |
工作落實(shí)的相關(guān)要求 |
負(fù)責(zé)部門(mén) |
完成時(shí)間 |
一 |
思想安全 教育工作 |
1、做好思想穩(wěn)定的工作 2、落實(shí)開(kāi)展安全教育工作 3、認(rèn)真落實(shí)安全自查工作 |
①開(kāi)好學(xué)生返校的第一個(gè)班會(huì);結(jié)合分院本學(xué)期工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作,對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位思想教育。 ②做好學(xué)生返校后的防火、防盜、用電、用水、交通等方面的安全教育工作,確保實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作安全穩(wěn)定局面。 ③做好學(xué)生返校前、學(xué)生到校后公寓樓、教學(xué)樓的安全自查工作,及時(shí)排除隱患,要有檢查記錄。 |
分院 學(xué)工處、分院 學(xué)工處、分院 |
3月4日 2月27日-3月9日 2月27日-3月9日 |
二 |
迎接學(xué)生 準(zhǔn)備工作 |
1、營(yíng)造氛圍、做好準(zhǔn)備 2、完成“主題”宣傳工作 |
①做好新學(xué)期學(xué)生返校準(zhǔn)備工作,營(yíng)造新學(xué)年、新學(xué)期迎接學(xué)生返校的熱烈氛圍。(各樓宇的電子屏) ②各分院“自行擬定主題”,完成新學(xué)期的首次黑板報(bào)宣傳工作。 |
學(xué)工處 分院 |
3月2日前 |
三 |
學(xué)生報(bào)到 注冊(cè)工作 |
1、安排落實(shí)報(bào)到注冊(cè)工作 2、完成返校統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作 3、準(zhǔn)備學(xué)工例會(huì)匯報(bào)工作 4、匯總匯報(bào)學(xué)生返校工作 |
①各分院自行安排學(xué)生返校報(bào)到注冊(cè)地點(diǎn)、工作人員并報(bào)備,3月2、3日全天辦理手續(xù),請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獙W(xué)生。 ②各分院將統(tǒng)計(jì)匯總的準(zhǔn)確學(xué)生返校數(shù)據(jù)表傳到辦公網(wǎng)(趙清爽郵箱)。詳見(jiàn) “附件1:2018-2019學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生返校情況統(tǒng)計(jì)”。 ③做好開(kāi)學(xué)后學(xué)生工作第一次例會(huì)(學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)、繳費(fèi)、請(qǐng)假、值周、預(yù)警工作等情況)的準(zhǔn)備工作。 ④做好全院學(xué)生返校報(bào)到、注冊(cè)、繳費(fèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作,掌握整體的學(xué)生返校情況。 |
分院 分院 分院 學(xué)工處 |
2月27日-3月3日 3月4日8:10前 3月4日8:30前 3月2日-3月11日 |
四 |
學(xué)生公寓 管理工作 |
1、提前完成公寓準(zhǔn)備工作 2、組織落實(shí)衛(wèi)生聯(lián)檢工作 3、實(shí)施公寓門(mén)禁管理制度 4、公共設(shè)施的教育與管理 5、加強(qiáng)外賣(mài)送餐的治理工作 |
①學(xué)生返校前完成學(xué)生公寓的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好相關(guān)事宜的公告,順利地接待返校的學(xué)生。 ②組織周一公寓衛(wèi)生聯(lián)合檢查;各分院安排好學(xué)生返校后的安置和衛(wèi)生清掃工作,落實(shí)周一的衛(wèi)生聯(lián)檢工作。 ③嚴(yán)格落實(shí)學(xué)生公寓門(mén)禁管理制度,學(xué)生回公寓必須刷卡進(jìn)入。 ④加強(qiáng)落實(shí)對(duì)學(xué)生的愛(ài)護(hù)公寓公共設(shè)施的教育與管理,嚴(yán)禁私自搬動(dòng)寢室內(nèi)設(shè)施、禁止墻和門(mén)面貼畫(huà)、禁止私接電源等行為,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)也公寓管理人員聯(lián)系解決。[積極協(xié)調(diào)解決、不能及時(shí)解決的反饋匯報(bào)找辦法] ⑤嚴(yán)格杜絕外賣(mài)送餐進(jìn)入公寓,加強(qiáng)公寓管理員監(jiān)督管理工作,加強(qiáng)各分院對(duì)學(xué)生的教育管理工作。 |
公寓管理中心 分院 |
2月27日-3月2日 3月3日-3月5日 |
五 |
學(xué)生日常 管理工作 |
1、完成分院學(xué)生工作計(jì)劃 2、安排學(xué)管人員值周工作 落實(shí)學(xué)生出勤、行為檢查 3、指導(dǎo)、督促、檢查教育管理,實(shí)現(xiàn)正常學(xué)校秩序 4、學(xué)業(yè)預(yù)警統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作 5、落實(shí)學(xué)生胸牌配備工作 6、準(zhǔn)備畢業(yè)生評(píng)優(yōu)工作 7、準(zhǔn)備省級(jí)三好評(píng)優(yōu)工作 |
①各分院根據(jù)本分院的實(shí)際情況,制定本分院本年度學(xué)生工作計(jì)劃,并按要求時(shí)間上報(bào)到學(xué)工處。 ②各分院完成本學(xué)期學(xué)管人員值周檢查的工作安排,落實(shí)開(kāi)學(xué)值周檢查工作和分院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支的工作安排。將值周表傳到辦公網(wǎng)(趙清爽郵箱)詳見(jiàn) “附件2:各分院2019年3月至2019年7月學(xué)生管理人員值周表”。 ③各分院指導(dǎo)學(xué)生做好上課前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格落實(shí)開(kāi)學(xué)后正常教學(xué)秩序的管理、檢查工作,督促學(xué)生做到不遲到、早退、按時(shí)歸寢、就寢,上課和回寢要刷卡,保障正常的教育、教學(xué)秩序。 ④各分院完成上學(xué)期末“學(xué)業(yè)預(yù)警”數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以分院為單位上報(bào)學(xué)工處(李麗煒)處。“附件4:統(tǒng)計(jì)表”。 ⑤學(xué)工處組織各分院領(lǐng)取18級(jí)學(xué)生胸牌(掛牌),各分院負(fù)責(zé)按要求完成胸牌的填寫(xiě)和對(duì)學(xué)生的配備工作; ⑥提前做好2018-2019學(xué)年度的校級(jí)畢業(yè)生評(píng)優(yōu)準(zhǔn)備工作,具體事宜詳見(jiàn)學(xué)工處下發(fā)的通知。 ⑦做好2018-2019學(xué)年省級(jí)三好學(xué)生評(píng)優(yōu)準(zhǔn)備工作,具體事宜詳見(jiàn)學(xué)工處下發(fā)的通知 |
學(xué)工處、分院 分院 分院 分院 學(xué)工處、分院學(xué)工處、分院 學(xué)工處、分院 |
具體時(shí)間另行通知 3月1日前 3月4日前 教務(wù)處發(fā)成績(jī)后1周內(nèi) 3月1日前 具體時(shí)間詳見(jiàn)通知 具體時(shí)間詳見(jiàn)通知 |
六 |
學(xué)費(fèi)繳納 與 一卡通業(yè)務(wù) |
1、做好實(shí)習(xí)生繳學(xué)費(fèi)工作: 2、做好學(xué)生學(xué)費(fèi)催繳工作: 3、完成欠費(fèi)學(xué)生報(bào)表工作: 4、一卡通充值與補(bǔ)辦工作 |
①輔導(dǎo)員及時(shí)通知并督促2017級(jí)學(xué)生于2月26日-3月10日期間務(wù)必通過(guò)工商銀行網(wǎng)上完成繳費(fèi),保證采集。 ②開(kāi)學(xué)一周內(nèi)3月11日-3月17日,輔導(dǎo)員及時(shí)核查、督促欠費(fèi)學(xué)生自行至計(jì)財(cái)處(行政樓204室)繳費(fèi)。 ③各分院認(rèn)真核對(duì)欠繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生名單及情況,做好緩交學(xué)費(fèi)已到期學(xué)生的催繳學(xué)費(fèi)工作,一周后例會(huì)時(shí)匯報(bào)。并將繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表上傳辦公網(wǎng)趙清爽郵箱,詳見(jiàn)“附件3:截止2019年3月各分院學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”。 ④學(xué)工與財(cái)務(wù)溝通確定,一卡通中心于2月27日—3月3日正常上班時(shí)間內(nèi)均可辦理補(bǔ)卡和充值[現(xiàn)金]業(yè)務(wù)。 |
學(xué)工處、分院 分院 分院 學(xué)工、財(cái)務(wù)、分院 |
2月26日-3月10日 3月11日-3月17日 3月17日前 2月27日—3月3日 |
七 |
心理健康 教育工作 |
1、 開(kāi)展問(wèn)題學(xué)生訪談工作 2、完成普查約談、做好預(yù)防 |
①各分院跟進(jìn)、核查2017級(jí)、2018級(jí)重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生的假期心理變化及目前情況,傾聽(tīng)各班心理委員和寢室心理聯(lián)絡(luò)員反饋的本班學(xué)生心理變化情況,為分院學(xué)管工作提供參考依據(jù)。 ②通過(guò)以上的跟進(jìn)和摸底,了解學(xué)生心理健康狀態(tài),形成新學(xué)期的重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生心理預(yù)警清單,并做到“家校共建”。將清單及時(shí)反饋到分院和心理中心,做到心理問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn),及早預(yù)防。 |
分院 學(xué)工處、分院 |
3月2日--3月15日 3月15日--3月22日 |
八 |
學(xué)籍工作 |
1、上報(bào)分院學(xué)籍變動(dòng)工作 2、準(zhǔn)備實(shí)習(xí)生圖像采集工作 3、上報(bào)個(gè)稅學(xué)生申請(qǐng)信息 |
①各分院做好新學(xué)期學(xué)生返校學(xué)籍變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)工作,于1周內(nèi)上報(bào)學(xué)籍科(將數(shù)據(jù)上傳辦公網(wǎng)李麗煒郵箱)。 ②本學(xué)期將進(jìn)行2017級(jí)學(xué)生圖像信息采集工作,涉及人員、繳費(fèi)、安排等事宜,具體內(nèi)容待詳見(jiàn)學(xué)籍科通知。 ③配合個(gè)稅專(zhuān)項(xiàng)扣除工作,傳達(dá)落實(shí)《通知》內(nèi)容,完成學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作。 |
教管科、分院 教育管理科 學(xué)工處、分院 |
3月2日--3月10日前 具體時(shí)間詳見(jiàn)通知 3月10日前完成 |
九 |
勞 動(dòng) 實(shí) 踐 課 |
1、開(kāi)展勞動(dòng)課宣傳動(dòng)員工作 2、落實(shí)勞動(dòng)課表,提前準(zhǔn)備 3、溝通協(xié)調(diào),做好例會(huì)準(zhǔn)備 4、庫(kù)房安檢與庫(kù)存清查工作 |
①做好對(duì)參加勞動(dòng)課學(xué)生的宣傳、動(dòng)員教育和管理工作,本學(xué)期從護(hù)理分院開(kāi)始,詳見(jiàn)校園辦公網(wǎng)。 ②相關(guān)分院依據(jù)學(xué)工處安排的本學(xué)期學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐課表,做好充分的準(zhǔn)備工作,保證本學(xué)期勞動(dòng)課的順利進(jìn)行。 ③學(xué)工處與護(hù)理分院提前相互溝通,做好3月3日晚例會(huì)準(zhǔn)備,開(kāi)好第一次動(dòng)員會(huì)。 ④各分院按要求完成分院勞動(dòng)工具庫(kù)房安全檢查工作和勞動(dòng)工具清點(diǎn)報(bào)備工作。 |
學(xué)工處、分院 分院 學(xué)工處、分院 學(xué)工處、分院 |
3月3日-本學(xué)期 本學(xué)期 2月27日-3月3日 2月27日-3月6日 |
十 |
教室管理 |
1、做好準(zhǔn)備,落實(shí)清掃工作 2、安排人員組織檢查驗(yàn)收 |
①各分院組織返校學(xué)生及時(shí)清掃所管轄的學(xué)生教室,確保晚自習(xí)和上課的正常使用; ②各分院安排人員上課前完成檢查,學(xué)工處于3月3日檢查驗(yàn)收。 |
學(xué)工處、分院 |
3月3日前 |
十一 |
團(tuán) 委 |
1、宣傳準(zhǔn)備雷鋒活動(dòng)月工作 2、微視覺(jué)大賽的評(píng)選與上報(bào) 3、假期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告展評(píng) |
①按照活動(dòng)方案進(jìn)行宣傳及任務(wù)安排,確保雷鋒活動(dòng)月的工作任務(wù)有序開(kāi)展; ②進(jìn)行學(xué)生上傳作品的審核與上報(bào) ③督促各分院對(duì)學(xué)生上交的假期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告進(jìn)委篩選,按10%比例上報(bào)院團(tuán)委,由院團(tuán)委進(jìn)行評(píng)選與展出 |
團(tuán)委、分院 |
3月5日前 |
十二 |
資助管理 |
1、國(guó)家助學(xué)金的發(fā)放工作 2、國(guó)家助學(xué)金名單調(diào)整工作 |
①學(xué)院2019年1月、3月的國(guó)家助學(xué)金于3月中旬發(fā)放; ②相關(guān)分院按規(guī)定完成上報(bào)調(diào)整已獲國(guó)家助學(xué)金學(xué)生且因違紀(jì)而停發(fā)助學(xué)金的補(bǔ)充國(guó)家助學(xué)金學(xué)生名單。 |
財(cái)務(wù)處、學(xué)工處 學(xué)工處、分院 |
3月中旬 3月8日前 |
十三 |
考核工作 |
1、輔導(dǎo)員考核工作 2、學(xué)生德育操行考核工作 |
①及時(shí)做好輔導(dǎo)員月考核、津貼的相關(guān)工作,各分院按要求時(shí)間將考核數(shù)據(jù)上傳校園辦公網(wǎng)(李麗煒郵箱)。 ②輔導(dǎo)員要及時(shí)完成對(duì)學(xué)生的德育考核工作,時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確在考核系統(tǒng)中錄入學(xué)生德育成績(jī),詳實(shí)填寫(xiě)備注信息。 |
學(xué)工處、分院 |
每月21號(hào)前 |