黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院
關于開展2018級家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的通知
學工處【2018】15號
各分院：
為全面落實好我院2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生的認定工作，確保資助資源公平、公正、公開、合理地分配，切實保證國家、學院制定的各項高等學校資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟困難的學生，根據(jù)《關于認真做好高等學校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的指導意見的通知》（教財[2007]8號）和《教育部辦公廳關于進一步加強和規(guī)范高校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的通知》（教財廳〔2016〕6號）精神，按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》(2018修訂版)的規(guī)定，學院特開展對2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生進行認定工作，現(xiàn)就有關事宜通知如下：
一、完善各分院貧困生認定工作組，成立各專業(yè)（或班級）認定評議小組
請各分院按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》要求成立本分院家庭經(jīng)濟困難學生認定工作組和2018級專業(yè)（或班級）認定評議小組，并將各分院認定工作組和各專業(yè)（或班級）認定評議小組名單于2018年9月15日前報至學生工作處學生資助管理中心，并在本分院范圍內(nèi)公示。
二、2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生認定工作具體安排
（一）各分院組織學習，宣傳教育階段（9月13日-14日）
各分院以班級為單位認真組織2018級學生學習《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定量化評分體系》，要讓每一位新生全面準確了解《辦法》和《體系》內(nèi)容，教育學生要講誠信，真實匯報本人家庭經(jīng)濟困難情況，承諾提供的家庭經(jīng)濟困難證明材料真實可信。統(tǒng)一學習后，以班級為單位，每名學生要在學習材料上簽字確認。
（二）學生提交認定申請階段（9月15日－9月23日）
申請貧困認定的學生需向輔導員提交《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院經(jīng)濟困難學生認定申請表》、《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》（學生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門或街道民政部門簽字蓋章原件）和家庭戶口全套復印件，并附帶《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定量化評分體系》中所列的相關佐證材料（相關證件要提交原件和復印件，原件審核后返還）。
（三）材料審核、量化評分，各專業(yè)（或班級）認定評議小組民主評議階段（9月24日）
輔導員組織專業(yè)（班級）認定評議小組以《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定量化評分體系》為依據(jù)，對學生提交的認定申請材料進行審核和量化評分，并組織本班級至少三分之二的學生參加對申請學生的貧困情況進行民主評議，評分情況記錄到《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定評分量化表》，同時結(jié)合學生提交的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》及相關佐證材料認真研究后，初步確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟困難學生資格，填報《2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生信息匯總表》，報分院認定工作組進行審核。
（四）各分院認定工作組審核、公示階段（9月25日-10月8日）
1、各分院認定工作組謹慎審核各班上報的《2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生信息匯總表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定評分量化表》和相關佐證材料，對班級認定評議小組的初步認定結(jié)果進行認真審核，確定本分院各等級的家庭經(jīng)濟困難學生名單，并在本分院范圍內(nèi)公示5個工作日。各分院認定工作組和輔導員老師要及時將認定結(jié)果反饋給學生本人，并告知本分院所有2018級學生在公示期內(nèi)可以到分院查詢本分院其他學生認定結(jié)果和反映有關情況，如學生有異議按照《認定辦法》有關要求進行處理。
2、各分院將本分院家庭困難學生按貧困檔次進行排序，按序編制本分院《2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生信息匯總表》。
3、各分院認定貧困生數(shù)不得超過2018級學生總數(shù)的35%，護理分院認定數(shù)不超過335人；經(jīng)濟管理分院認定數(shù)不超過170人；食品工程分院認定數(shù)不超過54人；師范教育分院認定數(shù)不超過178人；制藥工程分院認定數(shù)不超過55人；計算機與藝術傳媒分院認定數(shù)不超過131人。貧困認定等級分為“特殊困難、困難、一般困難”三個等級，三個等級的認定人數(shù)比例約為1：2：3。
（五）學院學生資助工作領導小組審批階段（10月9日－10月15日）
學生工作處資助管理中心對各分院上報的認定材料（佐證材料中的相關證件要提交原件和復印件，原件審核后返還）進行復核后報學院學生資助工作領導小組進行審批，審批后由學生工作處學生資助管理中心匯總，并在全院范圍內(nèi)公示5個工作日，如無異議，確定正式的2018級家庭經(jīng)濟困難學生名單，建立2018級家庭經(jīng)濟困難學生檔案。
三、 工作要求
（一）各分院上報認定的2018級家庭經(jīng)濟困難學生是我院落實國家助學貸款和各項貧困生資助政策、學院為貧困生提供助學崗位、進行社會資助的重要依據(jù)，是做好我院貧困學生思想政治教育工作的重要基礎工作。各分院要高度重視，認真組織好落實工作，按照公平、公正、公開的原則，嚴格按貧困生認定標準和規(guī)定的工作程序做好我院2018級新生經(jīng)濟困難學生認定工作。
（二）請各分院將申請貧困認定學生的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》及相關佐證材料、《2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定評分量化表》于10月9日上報學生資助管理中心，同時將電子版《2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定評分量化表》發(fā)至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱。
說明：紙制《匯總表》要有分院認定工作組組長簽字和分院學生工作公章；各個申請貧困認定學生的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》和佐證材料要按要求裝檔，檔案皮要按“貧困生認定檔案皮和目錄填寫說明”要求認真填寫，貧困生檔案以分院為單位按《匯總表》中名單順序排好，以便審核。
附件1：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法
附件2：《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定量化評分體系》
附件3：2018級新生家庭經(jīng)濟困難學生信息匯總表
附件4：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生申請表
附件5：貧困生認定檔案皮和目錄填寫說明
黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學院
學生工作處 學生資助管理中心
2018年9月12日
