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關于做好新學期開學學生管理工作的通知-通知公告

2018年03月02日 07:58  

黑龍江農墾職業(yè)學院

關于做好2017-2018學年第二學期開學工作安排的通知

學工處[2018]01號

序號

工作項目

工作具體內容

工作落實的相關要求

負責部門

完成時間

思想安全

教育工作

1、做好思想穩(wěn)定的工作

2、落實開展安全教育工作

3、認真落實安全自查工作

①開好學生返校的第一個班會;結合分院本學期工作計劃和重點工作,對學生進行全方位思想教育。

做好學生返校后的防火、防盜、用電、用水、交通等方面的安全教育工作,確保實現學生工作安全穩(wěn)定局面。

③做好學生返校前、學生到校后公寓樓、教學樓的安全自查工作,及時排除隱患,要有檢查記錄。

分院

 

學工處、分院

學工處、分院

3月5日

3月1日-3月9日

3月1日-3月9日

迎接學生

準備工作

1、營造氛圍、做好準備

2、完成“主題”宣傳工作

①做好新學期學生返校準備工作,營造新學年、新學期迎接學生返校的熱烈氛圍。(各樓宇的電子屏)

②各分院“自擬定主題”,完成新學期的首次黑板報宣傳工作。

學工處

 

分院

3月3日前

學生報到

注冊工作

1、安排落實報到注冊工作

2、完成返校統計報表工作

3、準備學工例會匯報工作

4、匯總匯報學生返校工作

①各分院自行安排學生返校報到注冊地點、工作人員,3月3、4日全天辦理手續(xù),請?zhí)崆巴ㄖ獙W生。

②各分院將統計匯總的準確學生返校數據表傳到辦公網(趙清爽郵箱)。詳見    附件1:2017-2018學年第二學期學生返校情況統計.xlsx”。

③做好開學后學生工作第一次例會(學生報到、注冊、繳費、請假、值周、預警工作等情況)的準備工作。

④做好全院學生返校報到、注冊、繳費的數據統計匯總工作,掌握整體的學生返校情況。

分院

 

分院

分院

 

學工處

2月28日-3月4日

 

3月5日8:10前

3月5日8:30前

3月1日-3月11日

學生公寓

管理工作

1、提前完成公寓準備工作

2、組織落實衛(wèi)生聯檢工作

3、指導分院回搬行李工作

4、實施公寓門禁管理制度

5、公共設施的教育與管理

①學生返校前完成學生公寓的各項準備工作,做好相關事宜的公告,順利地接待返校的學生。

②組織周一公寓衛(wèi)生聯合檢查;各分院安排好學生返校后的安置和衛(wèi)生清掃工作,落實周一的衛(wèi)生聯檢工作。

③指導分院落實組織學生有序回搬行李的工作;

④嚴格落實學生公寓門禁管理制度,學生回公寓必須刷卡進入,具體要求:詳見公寓管理中心另行通知。

⑤加強落實對學生的愛護公寓公共設施的教育與管理,嚴禁私自搬動寢內設施、禁止墻和門面貼畫、禁止私接電源、等行為,如有問題請及時也公寓管理人員聯系解決。

公寓管理中心

和分院

2月28日-3月2日

3月3日-3月5日

學生日常

管理工作

1、完成分院學生工作計劃

2、安排學管人員值周工作

3、指導、督促、檢查教育管理,實現正常學校秩序

4、學業(yè)預警統計上報工作

5、落實學生出勤、行為檢查

6、準備畢業(yè)生評優(yōu)工作

①各分院根據本分院的實際情況,制定本分院本年度學生工作計劃,并按要求時間上報到學工處。

②各分院完成本學期學管人員值周檢查的工作安排,落實開學值周檢查工作和分院學生會、團總支的工作安排。將值周表傳到辦公網(趙清爽郵箱)詳見   附件2:各分院2018年3月至2018年7月學生管理人員值周表.xlsx。

③各分院指導學生做好上課前的各項準備工作,嚴格落實開學后正常教學秩序的管理、檢查工作,督促學生做到不遲到、早退、按時歸寢、就寢,保障正常的教育、教學秩序。

④各分院完成上學期末“學業(yè)預警”數據統計,以分院為單位上報學工處(李麗煒)處。“ 附件4:分院學生學業(yè)危機預警情況統計表.xls

⑤學工處制定檢查值班表,分院配合落實值班人員,履行值班職責;

⑥提前做好2017-2018學年度的校級畢業(yè)生評優(yōu)準備工作,具體事宜詳見學工處下發(fā)的通知。

學工處、分院

分院

 

分院

 

分院

 

學工處、分院學工處、分院

具體時間另行通知

3月3日前

3月4日前

教務處發(fā)成績后1周內

具體時間詳見通知

具體時間詳見通知

學費繳納

工    作

1、做好實習生繳學費工作:

2、做好學生學費催繳工作:

3、完成欠費學生報表工作:

輔導員及時通知并督促2016級學生于3月1日-3月11日期間務必通過工商銀行網上完成繳費,保證采集。

開學一周內3月12日-3月16日,輔導員及時核查、督促欠費學生自行至計財處(行政樓204室)繳費。

各分院認真核對欠繳學費的學生名單及情況,做好緩交學費已到期學生的催繳學費工作,一周后例會時匯報。并將繳費統計表上傳辦公網趙清爽郵箱,詳見“附件3:附件3:截止2018年3月各分院學生欠繳學費情況統計表.xlsx”。

學工處、分院

分院

 

分院

3月1日-3月11日

 

3月3日-3月9日

 

3月17日前

心理健康

教育工作

1、開展問題學生訪談工作

2、完成普查約談、做好預防

①各分院跟進、核查各年級重點關注學生的假期心理變化情況,傾聽各班心理委員和寢室心理聯絡員反饋的本班學生心理變化情況,為分院學管工作提供參考依據。

②通過以上的跟進和摸底,形成新學期的重點關注學生清單,并及時反饋分院和心理中心,及時與學生家長聯系,了解學生心理健康狀態(tài),做到心理問題及早發(fā)現,及早預防。

分院

 

學工處、分院

3月1日--3月15日

 

3月15日--3月20日

學籍工作

1、上報分院學籍變動工作

2、準備實習生圖像采集工作

各分院做好新學期學生返校學籍變動情況統計工作,于1周內上報學籍科(將數據上傳辦公網李麗煒郵箱)。

本學期將進行2016級學生圖像信息采集工作,涉及人員、繳費、安排等事宜,具體內容待詳見學籍科通知。

學籍科、分院

學籍科

3月5日--3月10日前

具體時間詳見通知

勞動

實踐課

1、開展勞動課宣傳動員工作

2、落實勞動課表,提前準備

做好對參加勞動課學生的宣傳、動員教育和管理工作,本學期從護理分院開始,詳見校園辦公網。

各分院依據學工處安排的本學期學生勞動實踐課表,做好充分的準備工作,保證本學期勞動課的順利進行。

學工處   分院

分院

3月3日-本學期

教室管理

1、做好準備,落實清掃工作

2、安排人員組織檢查驗收

各分院組織返校學生及時清掃所管轄的學生教室,確保晚自習和上課的正常使用;  

②各分院安排人員上課前完成檢查,學工處于3月4日檢查驗收。

學工處  

 

分院

3月4日前

十一

團委

1、宣傳準備雷鋒活動月工作

2、籌備青年志愿者協會成立

①按照活動方案進行宣傳及任務安排,確保雷鋒活動月的工作任務有序開展;

②協助院團委安排落實青年志愿者協會成立的各項事宜。

團委、分院

3月5日前

十二

考核工作

1、輔導員考核工作

2、學生德育操行考核工作

及時做好輔導員月考核、津貼的相關工作,各分院按要求時間將考核數據上傳校園辦公網(李麗煒郵箱)。

輔導員要及時完成對學生的德育考核工作,時時、準確在考核系統中錄入學生德育成績,詳實填寫備注信息。

學工處   分院

每月21號前

                       

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