為全面落實好我院2012級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認定工作,確保資助資源公平、公正、公開、合理地分配,切實保證國家、學(xué)院制定的各項高等學(xué)校資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,根據(jù)《黑龍江省教育廳、財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部 財政部關(guān)于認真做好高等學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作的指導(dǎo)意見的通知》(黑教聯(lián)[2007]49號)精神,按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定暫行辦法》的規(guī)定,學(xué)院特開展對2012級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行認定工作,請各分院嚴(yán)格按照學(xué)院制定的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定暫行辦法》進行認定,具體有關(guān)事宜通知如下:
一、完善各分院貧困生認定工作組,成立各專業(yè)(或班級)認定評議小組
請各分院按照《認定暫行辦法》第二章第七條、第八條的要求完善本分院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作組,成立2012級專業(yè)(或班級)認定評議小組,并將各分院、各專業(yè)(或班級)認定工作組名單報至學(xué)生工作處并在本分院范圍內(nèi)公示。
二、2012級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作具體安排
(一)各分院組織學(xué)習(xí)宣傳教育階段(10月11日-15日)
要求各分院認真組織學(xué)生學(xué)習(xí)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定暫行辦法》,要讓每一位新生都了解《認定暫行辦法》,教育學(xué)生要講究誠信,真實匯報本人家庭經(jīng)濟困難情況,承諾提供的家庭經(jīng)濟困難證明材料真實可信。
(二)學(xué)生提交認定申請階段(10月16日-17日)
每一位申請認定的學(xué)生需向輔導(dǎo)員提交《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》并附相關(guān)證明材料(①學(xué)生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門開具的貧困證明(高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表)②因家庭貧困享受國家低保待遇的低保證復(fù)印件;③其它方面證明家庭經(jīng)濟困難的相關(guān)材料等。已提供相關(guān)證明材料的不再提供)。
(三)材料審核、各專業(yè)(或班級)認定評議小組民主評議階段(10月17日- 21日)
1、輔導(dǎo)員負責(zé)對學(xué)生提交的申請和相關(guān)的證明材料進行審核;
2、輔導(dǎo)員組織本班級認定評議小組對提交認定申請的學(xué)生在校日常消費行為、生活狀況等情況進行綜合評議,并認真填寫《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生綜合表現(xiàn)評議表》,同時結(jié)合學(xué)生提交的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》及相關(guān)證明材料認真研究后,初步確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資格,填報《2012級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息匯總表》,報分院認定工作組進行審核;
3、2012級新生中來自(甘肅、四川、新疆、云南、廣西、貴州、山西)七個省的學(xué)生,按相關(guān)政策指導(dǎo),結(jié)合學(xué)生家庭的實際經(jīng)濟狀況開展認定工作,原則上基本保證最低認定等級為一般困難,充分享受到來自黨和國家、來自學(xué)院黨委的關(guān)心和照顧。
(四)各分院認定工作組審核階段(10月22日-26日)
各分院認定工作組認真審核學(xué)生填寫的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》及相關(guān)證明材料,對班級認定評議小組的初步認定結(jié)果進行認真審核,并在本分院范圍內(nèi)公示5個工作日。各分院認定工作組和輔導(dǎo)員老師要及時將認定結(jié)果反饋給學(xué)生本人,并告知本分院所有2012級學(xué)生在公示期內(nèi)可以到輔導(dǎo)員處查詢本分院其他學(xué)生認定結(jié)果和反映有關(guān)情況,如學(xué)生有異議按照《認定暫行辦法》有關(guān)要求進行處理。
同時將本分院家庭困難學(xué)生按貧困檔次、程度進行排序,按序編制本分院《2012級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息匯總表》。
各分院認定貧困生數(shù)不超過2012級學(xué)生總數(shù)的30%,護理分院認定數(shù)不超過186人;經(jīng)濟管理分院認定數(shù)不超過172人;食品工程分院認定數(shù)不超過100;師范教育分院認定數(shù)不超過109人;制藥工程分院認定數(shù)不超過64人;計算機與藝術(shù)傳媒分院認定數(shù)不超過70人。貧困等級分為“特困、比較困難、一般困難”三個等級,三個等級的認定數(shù)比約為1:2:3。
(五)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批階段(10月29日-11月2日)
學(xué)生工作處資助管理中心將各分院上報的認定材料進行匯總后報學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批,審批后由學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心匯總,并在全院范圍內(nèi)公示5個工作日,如無異議,下發(fā)給各分院最終審批的認定名單,各分院建立本分院的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息檔案。
(一)本年各分院上報認定的2012級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生是我院落實國家助學(xué)貸款和各項貧困生資助政策、學(xué)院為貧生提供助學(xué)崗位、進行社會資助的重要依據(jù),是做好我院貧困學(xué)生思想政治教育工作的重要基礎(chǔ)工作。各分院要高度重視,認真組織好落實工作,按照公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格按貧困生認定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的工作程序做好我院2012級新生經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作。
(二)請各分院將《2012級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息匯總表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生綜合表現(xiàn)評議表》于10月26日上報學(xué)生工作處,同時將《2012級新生家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息匯總表》發(fā)至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱,要求:紙制《匯總表》要有分院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字和分院蓋章;各個貧困生的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生綜合表現(xiàn)評議表》和貧困證明要用曲別針別在一起,以分院為單位按《匯總表》中名單順序排好,以便審核。
黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院 學(xué)生工作處