學(xué)工處[2011]22號

各分院：

2010年始，我院學(xué)生資助工作財政撥款納入中央部屬院校撥款體制，其中包括學(xué)生國家助學(xué)貸款工作，按教育部要求國家助學(xué)貸款合作銀行更改為中國銀行，為做好2011-2012學(xué)年度國家助學(xué)貸款相關(guān)工作，現(xiàn)將具體相關(guān)事宜通知如下：

一、國家助學(xué)貸款對象

本年度國家助學(xué)貸款對象為2011級已認(rèn)定為家庭經(jīng)濟特困且未能繳納學(xué)費的學(xué)生（不包括五年制學(xué)生），2010級個別因家庭經(jīng)濟特困且未能繳納學(xué)費的學(xué)生視具體情況可包括在內(nèi)。

二、國家助學(xué)貸款條件

依據(jù)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款實施細則》第三章第十條之規(guī)定。

三、工作程序及時間安排

（一）宣傳布置：[時間：11月7日]

各分院以班級為單位向?qū)W生介紹傳達國家助學(xué)貸款相關(guān)政策及學(xué)校通知相關(guān)規(guī)定。

（二）學(xué)生本人申請：[時間：11月8日—11日]

1、申請人向輔導(dǎo)員遞交“國家助學(xué)貸款申請書”（見附件1），其中要說明“本人的家庭經(jīng)濟困難情況”；

2、遞交《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款申請表》（見附件2）；

3、遞交《申請國家助學(xué)貸款承諾書（學(xué)生填寫）》（見附件3）；

4、遞交有效的家庭經(jīng)濟困難證明材料：“高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表”，證明材料必須是本年度開據(jù)，且需有學(xué)生家庭所在鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門蓋章。

5、申請人需準(zhǔn)備備用的材料:近期藍底或紅底一寸照片4張；“高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表”A4紙復(fù)印件4份；申請人二代公民身份證原件、A4紙復(fù)印件（正、反面）4份；申請人學(xué)生證原件、A4紙復(fù)印件（4份）；父、母二代公民身份證（正、反面）、戶口A4紙復(fù)印件(首頁、父親頁、母親頁、本人頁)4份，如死亡或離異，要有當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛎裾块T出出具的證明。

(三)輔導(dǎo)員審核：[時間：11月12日]

1、審核申請人的申請資格；

2、審核申請人上報的相關(guān)資料；

3、審核合格后，為每名合格的學(xué)生填寫《申請國家助學(xué)貸款承諾書（輔導(dǎo)員填寫）》（附件4）；

4、整理審核后的申請資料，上報分院。

（四）各分院進行審核：[時間：11月13日]

各分院要依照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款實施細則》（附件5）及本通知對申請人資格及申請材料嚴(yán)格進行審核，經(jīng)各分院國家助學(xué)貸款工作小組審核同意擬推薦的學(xué)生要在本分院進行公示三天。

1、審核申請人的申請資格；

2、審核申請人申報的所有材料（包括申請人準(zhǔn)備備用的材料）；

3、上報分院國家助學(xué)貸款工作小組審核確定擬推薦的學(xué)生名單及相關(guān)資料。

（五）各分院向?qū)W工處上報擬推薦申請國家助學(xué)貸款學(xué)生材料：[時間：11月16日]

1、申請人的：“國家助學(xué)貸款申請書”、 《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款申請表》、《申請國家助學(xué)貸款承諾書（學(xué)生填寫）》、有效的家庭經(jīng)濟困難證明材料：“高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表” ；近期藍底或紅底一寸照片4張；“高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表”A4紙復(fù)印件4份；申請人二代公民身份證原件、A4紙復(fù)印件（正、反面）4份；申請人學(xué)生證原件、A4紙復(fù)印件（4份）；父、母二代公民身份證（正、反面）、戶口(首頁、父親頁、母親頁、本人頁)A4紙復(fù)印件4份，如死亡或離異，要有當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛎裾块T出具的證明。

2、《申請國家助學(xué)貸款承諾書（學(xué)生家長填寫）》原件（附件6），可在11月30前上交；

3、《申請國家助學(xué)貸款承諾書（輔導(dǎo)員填寫）》原件及A4紙復(fù)印件4份。

4、各分院擬推薦國家助學(xué)貸款學(xué)生信息匯總表（附件7）打印版和電子版，EXCEL電子版?zhèn)鞯叫@網(wǎng)王秀麗郵箱。

（六）學(xué)院審核公示：[時間：11月17日—21日]

學(xué)院國家助學(xué)貸款辦公室依照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款實施細則》對各分院上報的擬推薦申請貸款的學(xué)生及材料嚴(yán)格進行審核，經(jīng)學(xué)院國家助學(xué)貸款辦公室審核后，對學(xué)院確定的推薦國家助學(xué)貸款的學(xué)生名單在全院范圍內(nèi)進行5天公示，無異議后，上報學(xué)院國家助學(xué)貸款領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批后，由學(xué)院國家助學(xué)貸款辦公室（學(xué)工處）組織學(xué)生填寫“中國銀行股份有限公司助學(xué)貸款申請表”，然后上報中國銀行呼蘭支行。

四、工作要求

（一）做好國家助學(xué)貸款有關(guān)政策宣傳工作

各分院、各教學(xué)班要認(rèn)真組織學(xué)生學(xué)習(xí)國家助學(xué)貸款有關(guān)政策和通知要求，要讓每一個申請國家助貸款的學(xué)生詳細了解國家助學(xué)貸款政策。

（二）做好對學(xué)生的誠信宣傳教育工作

要求學(xué)生真實填寫家庭經(jīng)濟情況，按要求填寫本人《申請國家助學(xué)貸款承諾書》，對學(xué)生進行誠實守信及個人征信系統(tǒng)知識的宣傳教育活動，教育借款學(xué)生要誠實守信、遵守法律、遵守合同規(guī)定、合理使用助學(xué)貸款，要勤儉節(jié)約、努力學(xué)習(xí)、遵守學(xué)校紀(jì)律。

（三）嚴(yán)格按要求做好國家助學(xué)貸款推薦工作

各分院要精心組織，按《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款實施細則》規(guī)定和通知要求的程序、時間落實宣傳教育、組織申報、審核和推薦工作。

附件1：國家助學(xué)貸款申請書樣版

附件2：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款申請表

附件3：申請國家助學(xué)貸款承諾書（學(xué)生填寫）

附件4：申請國家助學(xué)貸款承諾書（輔導(dǎo)員填寫）

附件5：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款實施細則

附件6：申請國家助學(xué)貸款承諾書（學(xué)生家長填寫）

附件7：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院國家助學(xué)貸款學(xué)生審核信息匯總表

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處

二0一一年十一月七日