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關于做好2013-2014學年第一學期學生返校工作安排的通知-通知公告

2013年08月20日 00:00 學工處 

學工處[2013]04號

序號

工作項目

具體工作內(nèi)容及相關要求

負責部門

完成時間

1

思想教育

安全教育

工 作

1、各分院開好學生返校后的第一個班會,做好學生的思想穩(wěn)定工作;結合分院本學期工作計劃和重點工作,對學生進行思想教育,力求穩(wěn)定。

2、做好學生返校后的防火、防盜、用電、用水、交通等安全教育工作,確保實現(xiàn)學院學生管理工作安全穩(wěn)定的局面。

3、做好學生返校前、學生到校后公寓樓的安全自查工作,要有檢查記錄。

分院

學工處、分院

公寓科、分院

8月26日

8月24日-8月26日

8月22日-8月26日

2

迎接學生

準備工作

1、做好迎老生“歡迎學生返?!薄⑿聦W期“勵志”為主題等的宣傳工作。

2、做好迎接2013級新生的(宣傳、迎新人員安排、輔導員、入學教育、軍訓等)各項準備工作

學工處、分院

8月25日前

8月22日-9月12日

3

學生報到

注冊工作

1、學生返校統(tǒng)一報到注冊地點圖書館,各分院安排人員8月24、25日全天辦理相關手續(xù),并繳納學費,請及時告知學生。

2、各分院將統(tǒng)計匯總的準確學生返校數(shù)據(jù)表傳到辦公網(wǎng)(趙清爽郵箱)。具體內(nèi)容詳見 “附件1:2013-2014學年第一學期學生返校情況統(tǒng)計”。

3、做好開學后學生工作第一次例會時具體事宜(學生報到、注冊、繳費、請假、值周、信回執(zhí)等情況)的匯報準備工作。

4、做好全院學生返校報到、注冊、繳費的統(tǒng)計匯總工作,掌握整體的學生返校情況。

分院

分院

分院

學工處

8月24日-8月25日

8月26日上午8:30前

8月26日上午8:30

8月24日-8月26日

4

學生公寓

管理工作

1、學生返校前完成學生公寓的各項準備工作,順利地接待返校的學生,組織周一和周三全院學生公寓衛(wèi)生聯(lián)合檢查。

2、各分院安排好學生返校后的安置和衛(wèi)生清掃工作,落實周一和周三的衛(wèi)生聯(lián)檢工作。

3、做好8月28日下午的調(diào)寢準備工作,順利完成調(diào)寢工作。

公寓科、分院

分院

公寓科、分院

8月20日-8月26日

8月24日-8月26日

8月20日-8月28日

5

學生日常

管理工作

1、各分院根據(jù)本分院的實際情況,調(diào)整制定本分院本學期學生工作計劃,并按要求時間上報到學工處。

2、各分院完成本學期本分院學管人員值周檢查的工作安排,做好開學的值周檢查工作和分院學生會、團總支的工作安排。將值周安排傳到辦公網(wǎng)(趙清爽郵箱)具體內(nèi)容詳見“附件2:各分院2013年8月至2013年12月學生管理人員值周表”。

3、各分院指導學生做好上課前的各項準備工作,嚴格做好開學后的管理、檢查工作,督促學生做到不遲到、早退、按時歸寢、就寢,保障正常的教學秩序。

4、各分院將上學期末“致家長一封信”的反饋單收回并完成數(shù)據(jù)填報,以分院為單位將數(shù)據(jù)表、反饋單上報學工處王秀麗處。“附件4:統(tǒng)計表”。

5、完成《學生手冊》的印制、發(fā)放、領取工作,各分院組織新生學習《學生手冊》。

6、提前做好2012-2013學年度的校級評優(yōu)準備工作,具體事宜詳見學工處下發(fā)的通知。

學工處、分院

分院

分院

分院

學工處、分院

學工處、分院

8月30日前

8月25日前

8月26日前

8月29日前

8月21-9月22日

具體時間詳見評優(yōu)通知

6

催繳學費

工 作

1、8月24、25日計財處統(tǒng)一在圖書館一樓自習室收費,各分院及時做好學生的學費催繳工作。

2、各分院認真核對欠繳學費的學生名單及情況,做好緩交學費已到期的學生的催繳學費的工作,一周后例會時匯報。將繳費情況上傳辦公網(wǎng)趙清爽郵箱,報表詳見“附件3:截止2013年8月各分院學生欠繳學費情況統(tǒng)計表”。

學工處、分院

分院

8月24日-8月25日

9月2日前

7

心理健康

教育工作

1、各分院做好問題學生返校的回訪工作,掌握其情況,為分院學管工作提供參考依據(jù)。

2、協(xié)助學院心理健康咨詢中心繼續(xù)對篩查出的學生進行約談,及時反饋分院和心理中心,及時與學生家長聯(lián)系,及時預防心理問題,確保學生安全。

分院負責心理的輔導員

8月24日--9月31日

8

學籍工作

1、各分院做好學生返校學籍統(tǒng)計工作,將新學期學生學籍變動情況于2周內(nèi)上報學籍科;(將數(shù)據(jù)上傳辦公網(wǎng)李麗煒郵箱)。

學籍科、分院

8月24日--9月5日前

9

勞動實踐課

1、協(xié)助學工處做好對參加勞動周學生的宣傳教育和管理工作,特別要做好第一周勞動課專業(yè)班級學生的宣傳教育工作。

2、各分院依據(jù)學工處安排的本學期學生勞動實踐課表,根據(jù)分院情況做好充分的準備工作,保證本學期勞動課的順利進行。

學工處、分院

分院

8月25日-本學期

10

考核工作

1、輔導員考核:學工處、各分院及時做好每月輔導員考核津貼的相關工作,各分院按要求時間將考核數(shù)據(jù)上傳校園辦公網(wǎng)(李麗煒郵箱)。

2、學生德育操行考核工作:各輔導員每月要及時做好學生的德育考核工作,在網(wǎng)上系統(tǒng)中準確錄入學生德育考核成績,要填寫詳實。

學工處、分院

每月25號前

附件1:2013-2014學年第一學期學生返校情況統(tǒng)計

附件2:各分院2013年8月至12月學生管理人員值周表

附件3:截止2013年8月各分院學生欠繳學費情況統(tǒng)計表

附表4:2013年8月“致家長的一封信”回執(zhí)收回單統(tǒng)計

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