學(xué)工處【2015】12號
各分院：
為全面落實好我院2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作，確保資助資源公平、公正、公開、合理地分配，切實保證國家、學(xué)院制定的各項高等學(xué)校資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，根據(jù)《黑龍江省教育廳、財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部 財政部關(guān)于認(rèn)真做好高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見的通知》（教財[2007]8號）精神，按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定暫行辦法》的規(guī)定，學(xué)院特開展對2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行認(rèn)定工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、完善各分院貧困生認(rèn)定工作組，成立各專業(yè)（或班級）認(rèn)定評議小組
請各分院按照《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定暫行辦法》第二章第七條、第八條的要求完善本分院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作組，成立2015級專業(yè)（或班級）認(rèn)定評議小組，并將各分院、各專業(yè)（或班級）認(rèn)定工作組名單報至學(xué)生工作處，并在本分院范圍內(nèi)公示。
二、2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作具體安排
（一）各分院組織學(xué)習(xí)，宣傳教育階段（10月13日）
要求各分院以班級為單認(rèn)真組織2015級學(xué)生學(xué)習(xí)《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定暫行辦法》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評分體系》，要讓每一位新生深刻了解《辦法》和《體系》精神，教育學(xué)生要講究誠信，真實匯報本人家庭經(jīng)濟(jì)困難情況，承諾提供的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料真實可信。統(tǒng)一學(xué)習(xí)后，以班級為單位，每名學(xué)生要在學(xué)習(xí)材料上簽字確認(rèn)。
（二）學(xué)生提交認(rèn)定申請階段（10月14日－16日）
申請貧困認(rèn)定的學(xué)生需向輔導(dǎo)員提交《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》（學(xué)生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門或街道民政部門簽字蓋章原件）和家庭戶口全套復(fù)印件，并附帶《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評分體系》中所列的相關(guān)佐證材料（相關(guān)證件只需提交復(fù)印件，原件備查）。
（三）材料審核、量化評分，各專業(yè)（或班級）認(rèn)定評議小組民主評議階段（10月17日-19日）
輔導(dǎo)員組織專業(yè)（班級）認(rèn)定評議小組以《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定暫行辦法》和《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評分體系》為依據(jù)，對學(xué)生提交的認(rèn)定申請材料進(jìn)行審核和量化評分，并組織本班級至少三分之二的學(xué)生參加對申請學(xué)生的貧困情況進(jìn)行綜合評議，評分情況記錄到《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》，同時結(jié)合學(xué)生提交的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》及相關(guān)佐證材料認(rèn)真研究后，初步確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格，填報《2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》，報分院認(rèn)定工作組進(jìn)行審核。
（四）各分院認(rèn)定工作組審核、公示階段（10月20日-24日）
1、各分院認(rèn)定工作組謹(jǐn)慎審核各班上報的《2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》、《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》和相關(guān)佐證材料，對班級認(rèn)定評議小組的初步認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核，確定本分院各等級的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單，并在本分院范圍內(nèi)公示5個工作日。各分院認(rèn)定工作組和輔導(dǎo)員老師要及時將認(rèn)定結(jié)果反饋給學(xué)生本人，并告知本分院所有2015級學(xué)生在公示期內(nèi)可以到輔導(dǎo)員處查詢本分院其他學(xué)生認(rèn)定結(jié)果和反映有關(guān)情況，如學(xué)生有異議按照《認(rèn)定暫行辦法》有關(guān)要求進(jìn)行處理。
2、各分院將本分院家庭困難學(xué)生按貧困檔次進(jìn)行排序，按序編制本分院《2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》。
3、各分院認(rèn)定貧困生數(shù)不超過2015級學(xué)生總數(shù)的35%，護(hù)理分院認(rèn)定數(shù)不超過242人；經(jīng)濟(jì)管理分院認(rèn)定數(shù)不超過256人；食品工程分院認(rèn)定數(shù)不超過160人；師范教育分院認(rèn)定數(shù)不超過137人；制藥工程分院認(rèn)定數(shù)不超過128人；計算機與藝術(shù)傳媒分院認(rèn)定數(shù)不超過120人。貧困認(rèn)定等級分為“特殊困難、困難、一般困難”三個等級，三個等級的認(rèn)定人數(shù)比例約為1：2：3。
（五）學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批階段（10月26日－10月30日）
學(xué)生工作處資助管理中心對各分院上報的認(rèn)定材料進(jìn)行復(fù)核后報學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批，審批后由學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心匯總，并在全院范圍內(nèi)公示5個工作日，如無異議，確定正式的2015級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單，建立2015級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案。
三、 工作要求
（一）各分院上報認(rèn)定的2015級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是我院落實國家助學(xué)貸款和各項貧困生資助政策、學(xué)院為貧困生提供助學(xué)崗位、進(jìn)行社會資助的重要依據(jù)，是做好我院貧困學(xué)生思想政治教育工作的重要基礎(chǔ)工作。各分院要高度重視，認(rèn)真組織好落實工作，按照公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按貧困生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的工作程序做好我院2015級新生經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
（二）請各分院將申請貧困認(rèn)定學(xué)生的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》及相關(guān)佐證材料、《2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》于10月26日前上報學(xué)生工作處，同時將電子版《2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表》和以分院為單位匯總的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評分量化表》發(fā)至校園辦公網(wǎng)趙清爽郵箱。
說明：紙制《匯總表》要有分院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字和分院蓋章；各個申請貧困認(rèn)定學(xué)生的《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和佐證材料用曲別針別在一起（為了檔案長期保存，切記不要用訂書器裝訂），以分院為單位按《匯總表》中名單順序排好，以便審核。
附件1：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定暫行辦法（2015修訂）
附件2：《黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化評分體系》
附件3：2015級新生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息匯總表
附件4：黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請表
黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院 學(xué)生工作處
2015年10月13日
