各分院、輔導員：

為了做好2016屆畢業(yè)生電子注冊圖像采集工作，現(xiàn)把有關規(guī)定通知如下：

一、教育部的有關規(guī)定

㈠、畢業(yè)生圖像采集是畢業(yè)辦證工作的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片將由學校粘貼到畢業(yè)證書上，而拍攝的電子圖像將上報教育部，作為學歷證書的重要內(nèi)容進行電子注冊，并提供網(wǎng)上查詢。

㈡、畢業(yè)生圖像采集工作由教育部指定的新華社黑龍江分社負責完成，相片采集工本標準費為20元。

㈢、采集方式由學生本人填涂《高等教育學歷證書圖像信息采集卡》，信息卡填涂內(nèi)容正確與否直接影響到畢業(yè)辦證和畢業(yè)證書電子注冊，同時關系到將來畢業(yè)證書網(wǎng)上真?zhèn)尾樵?，在此，提醒學生正確填涂，任何信息不能有誤。

二、我院畢業(yè)生圖像采集的規(guī)定

㈠、時間： 2015年5月12日、2015年11月份

㈡、要求：按著學生管理規(guī)定第三章第一節(jié)第十條規(guī)定未按學院規(guī)定繳納學費的不予注冊，畢業(yè)生必須交完全部在校學習的學費，否則沒有電子注冊資格。

㈢、提前實習的學生：考慮到有一部分畢業(yè)生將于2015年7月份離校實習，為了不給這部分學生造成實習后返校照像的麻煩，學院決定2015年5月12日為離校實習的學生提前采集，請這部分學生務必在圖像采集前把學費交齊，如因不能及時交納學費不能電子注冊的學生也可以2015年11月份返校同在校學生一起采集圖像。

㈣、要求各分院、輔導員一定要及時通知到2016年畢業(yè)的每一位學生，做好學生的思想工作，幫助學生查看欠費情況，督促學生交納學費。

㈤、為方便提前離校的學生交學費，學院采取集中收費的方式

時間：2015年5月4日、5月5日、5月6日

地點：圖書館一樓自習室

注：五一前如有學生交費可以到行政樓214室交費大廳交費

㈥、請畢業(yè)生于2016年3月登陸中國高等教育學生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn/）進入學歷電子注冊圖像校對模塊核對自己的照片，如有誤請在2016年5月前與學籍科聯(lián)系，電話：0451-88127953。

2016屆畢業(yè)生電子注冊圖像采集學校只安排這兩次采集機會，請各位畢業(yè)生高度重視此項工作，務必準時參加，如因?qū)W生個人原因沒有及時圖像采集影響畢業(yè)辦證、畢業(yè)證書電子注冊、和畢業(yè)證書網(wǎng)上信息查詢，一切后果由學生本人負責。

學生工作處

二0一五年四月二十日