各學院領導、教務辦秘書:
為了既做好疫情防控、避免學生領書時易發(fā)生聚集的情況,又能安全、順利的將教材發(fā)放到學生手中,請各學院認真按照通知要求組織落實。
一、收書款和交書款
1.收書款
(1)學生收書款時間為9月23日-9月25日。學院組織學生按班級為單位收取,做好每生的購書明細和交款記錄。每班學生應收的教材款在此通知的附件一《學生購領教材通知表》中查找。
(2)因疫情影響未能返校學生的購書,請學院向學生說清楚盡量在此次發(fā)書時購買。未返校的學生購買的教材請學院保管或其個人委托同學保管。
(3)注意《學生購領教材通知表》中已列明英語、俄語、日語語種學生的書款是不同的。英語生有英語教材,俄語生有俄語教材,日語生暫無外語教材,在收書款時注意詢問和區(qū)分,通知表中也有具體名單。
(4)《學生購領教材通知表》中的班級人數(shù)是新生報到前的預分班人數(shù),僅供參考,各班級組織收款時按照實際情況處理。
2.交書款:
(1)交書款時間:9月23日-9月25日,
(2)必須以班級為單位向書店交書款。
(3)交書款方式:掃描世紀千華書店的支付寶收款二維碼“三號門店(農墾職院)”交款,
(4)必須備注上交款人信息:即在確認支付寶交款前,要在支付寶的付款備注欄中標明“***級**班和交款人電話”,例如“22級大數(shù)據(jù)與會計2班150******11”。保留一個交款截圖?!皶曛Ц秾毷湛疃S碼”附在《學生購領教材通知表》中。
二、書店組織配書
書店按照已交書款班級的購書數(shù)量進行配書,然后再根據(jù)疫情防控的要求安排時間進行發(fā)書。
三、學生領書時間及要求
1. 學生領書時間:領書時間根據(jù)疫情防控的要求另行通知。
(1)在校園疫情防控允許工作人員進入開始,通知已配好書的班級領書。
(2)領書時間不按照學院劃分具體的時間段,有可能是一個班、幾個班或整個分院,屆時接到通知的學院、班級必須按時到達,不得提前和拖后,先后領書的兩個班級之間錯時不接觸。
2. 領書時的要求:
(1)每個學院的領書時間必須安排一名現(xiàn)場負責人,在育才樓東側后門和一樓走廊門口管理學生在排隊等待中及教材領取時的出入、排隊排號、控制搬運教材的人數(shù)、管理領書學生的行走路線、督促領書完畢的學生離開,監(jiān)督指引和管理學生保持有秩序、不擁擠、有距離、戴口罩等事宜。各學院派出的現(xiàn)場負責人待本學院的班級都領完教材后方可離開。
(2)為疫情防控嚴格管理學生領書時的行走路線。
行走路線:由育才樓東側的后門外排隊等候 → 叫號進入到一樓東側走廊1112教室 →班級負責人出示交款截圖 → 書店配書 → 學生核驗數(shù)量 → 立刻搬運教材從原路離開 → 叫下一個排號的班級。
(3)班級領書負責人出示交款記錄或交款截圖,辦理領書手續(xù)。
(4)在給定的時間段內領取完畢并搬離發(fā)書區(qū)域。沒有接到領書通知或不在領書時間段內的班級禁止進入領書地點和領書附近區(qū)域。
(5)每個班級到指定地點領書的人不超過10人,而且要做到有秩序、戴口罩、保持適當距離。
(6)每種書的數(shù)量清點完畢后立刻搬離發(fā)書的門口及走廊區(qū)域,搬放到室外或大空間的地方后再有序、不聚堆的分發(fā)。
附件一:學生購領教材通知表(內附書店支付寶收款二維碼)
教務處
2022年9月22日