各學院領(lǐng)導、教務辦秘書:
由于受疫情的影響,學校按規(guī)定實行靜態(tài)管理,書店的員工不能進校,學生教材的發(fā)放無法按時發(fā)放。為了既做好疫情防控、避免學生領(lǐng)書時易發(fā)生聚集的情況,又能安全的、盡快的、順利的將教材發(fā)放到學生手中,特制定教材發(fā)放的工作方案,請各學院認真組織落實。主要是三個步驟:1.學生按班級集中收書款和交書款。2.教務處組織配書。3.學生按要求和通知時間領(lǐng)書。
一、收書款和交書款
1.收書款
(1)學生收書款時間為9月2日-9月5日。學院組織學生按班級為單位收取,做好每生的購書明細和交款記錄。每班的教材和價格在此通知的附件一《學生購領(lǐng)教材通知表》中查找。要求成套購買,不支持選購。
(2)未能返校學生的購書,請學院向?qū)W生說清楚盡量在此次發(fā)書時購買,因疫情影響返校時間的不確定性和書店發(fā)完書后就要將剩余的教材退回出版社的情況,想以后再買書會比較困難,因為很多教材在市場上沒有零售的。未返校的學生購買的教材請學院保管或其個人委托同學保管。
2.交書款:
(1)交書款時間:9月3日-9月5日,以班級為單位向書店交書款。
(2)交書款方式:通過掃描青年書店的支付寶收款二維碼交款,在確認支付寶交款前,一定要在支付寶的付款備注欄中標明“農(nóng)墾江北校區(qū),***級***班”,例如“農(nóng)墾江北校區(qū)21級學前教育2班”。保留一個交款截圖。“書店支付寶收款二維碼”隨附在《學生購領(lǐng)教材通知表》中。
二、教務處組織配書
書店將已收到書款的班級的金額及購書數(shù)量反饋給教務處,教務處依此按班級進行配書,在通知學生領(lǐng)書之前就將書分配好。
三、學生領(lǐng)書時間及要求
1. 學生領(lǐng)書時間:
(1)在校園允許工作人員進入日開始,教務處配書完畢后,通知已配好書的班級領(lǐng)書。
(2)領(lǐng)書時間不按照學院劃分時間段,是根據(jù)班級交款時間的先后順序進行,屆時哪個學院接到通知的班級必須按時到達,不得提前和拖后,先后領(lǐng)書的兩個班級之間錯時不接觸。
2. 領(lǐng)書時的要求:
(1)班級領(lǐng)書負責人出示交款記錄或交款截圖,辦理領(lǐng)書手續(xù)。
(2)在給定的時間段內(nèi)領(lǐng)取完畢并搬離發(fā)書區(qū)域。沒有接到領(lǐng)書通知或不在領(lǐng)書時間段內(nèi)的班級禁止進入領(lǐng)書地點和領(lǐng)書附近區(qū)域。
(3)每個班級到指定地點領(lǐng)書的人不超過10人,而且要做到有秩序、戴口罩、適當保持距離。
(4)每種書的數(shù)量清點完畢后即刻搬離發(fā)書的門口及走廊區(qū)域,搬放到室外或大空間的地方后再有序、不聚堆的分發(fā)。
附件一:學生購領(lǐng)教材通知表(內(nèi)附書店支付寶收款二維碼)
教務處
2022年9月2日