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江北校區(qū)關(guān)于為學(xué)生辦理學(xué)生證的通知

發(fā)布時(shí)間:2024-10-08 點(diǎn)擊數(shù)量:

農(nóng)墾職院學(xué)工處發(fā)[2024]18號(hào)

江北校區(qū)各學(xué)院:

學(xué)生證是學(xué)校在籍學(xué)生的有效身份證件,用以證明學(xué)生在校就讀和學(xué)生身份,根據(jù)工作安排,江北校區(qū)現(xiàn)要開展為2024級(jí)學(xué)生新辦和為2022級(jí)和2023級(jí)學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證工作,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:

一、可辦理學(xué)生證學(xué)生范圍

(一)2024級(jí)已報(bào)到入校的在籍學(xué)生。

(二)需補(bǔ)辦學(xué)生證的2022級(jí)和2023級(jí)在籍學(xué)生。

二、學(xué)生證辦理程序

(一)各學(xué)院統(tǒng)計(jì)、審核及上報(bào)

各學(xué)院統(tǒng)計(jì)并審核需辦理學(xué)生證學(xué)生相關(guān)信息,分別填寫到《學(xué)院新辦學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表》和《學(xué)院補(bǔ)辦學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表》中。于1020日前將《統(tǒng)計(jì)表》(電子表和紙制表)和《學(xué)院申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生情況說(shuō)明”》上報(bào)學(xué)工保衛(wèi)處王釗,電子表發(fā)辦公網(wǎng)郵箱。并領(lǐng)取空白學(xué)生證。

(二)各學(xué)院填寫學(xué)生相關(guān)信息并上報(bào)

各學(xué)院依據(jù)“填寫說(shuō)明”要求,用黑色碳素筆在學(xué)生證上據(jù)實(shí)填寫學(xué)生相關(guān)信息;粘貼學(xué)生藍(lán)底1寸免冠照片;在“注冊(cè)蓋章”欄“第一學(xué)年,第一學(xué)期”處加蓋“注冊(cè)”蓋。于1031日前將填寫完畢的學(xué)生證上報(bào)學(xué)工保衛(wèi)處王釗。

重要提示:學(xué)生證上“學(xué)生家庭地址”和“火車到站地站名”要據(jù)實(shí)填寫,須與學(xué)生生源地(身份證地址)一致,如不一致,須提供常住居住地暫住證明或其它說(shuō)明材料。

(三)學(xué)工保衛(wèi)處審核、蓋章

學(xué)工保衛(wèi)處對(duì)各學(xué)院上報(bào)的學(xué)生證上的相關(guān)信息進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后加蓋公章,發(fā)放火車優(yōu)惠票磁條識(shí)別卡,并協(xié)調(diào)各學(xué)院加蓋學(xué)校鋼印。

(四)發(fā)放學(xué)生證

各學(xué)院將學(xué)生證發(fā)放給學(xué)生本人。

三、工作要求

(一)各學(xué)院要高度重視學(xué)生證辦理工作,安排專人負(fù)責(zé)。

(二)學(xué)生證的辦理關(guān)乎學(xué)生切身利益,各學(xué)院及輔導(dǎo)員本著高度負(fù)責(zé)和實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格審查申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生的資格,據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)和填寫學(xué)生證上學(xué)生基本信息和火車到站地站名信息,做到應(yīng)辦盡辦、辦即合規(guī)。

(三)各學(xué)院要嚴(yán)格按工作進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作。


附件1:各學(xué)院新辦(補(bǔ)辦)學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表

附件2:各學(xué)院申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生情況說(shuō)明



黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)工保衛(wèi)處

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