農(nóng)墾職院學(xué)工處發(fā)[2024]18號(hào)

江北校區(qū)各學(xué)院：

學(xué)生證是學(xué)校在籍學(xué)生的有效身份證件，用以證明學(xué)生在校就讀和學(xué)生身份，根據(jù)工作安排，江北校區(qū)現(xiàn)要開展為2024級(jí)學(xué)生新辦和為2022級(jí)和2023級(jí)學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、可辦理學(xué)生證學(xué)生范圍

（一）2024級(jí)已報(bào)到入校的在籍學(xué)生。

（二）需補(bǔ)辦學(xué)生證的2022級(jí)和2023級(jí)在籍學(xué)生。

二、學(xué)生證辦理程序

（一）各學(xué)院統(tǒng)計(jì)、審核及上報(bào)

各學(xué)院統(tǒng)計(jì)并審核需辦理學(xué)生證學(xué)生相關(guān)信息，分別填寫到《學(xué)院新辦學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表》和《學(xué)院補(bǔ)辦學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表》中。于10月20日前將《統(tǒng)計(jì)表》（電子表和紙制表）和《學(xué)院申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生情況說(shuō)明”》上報(bào)學(xué)工保衛(wèi)處王釗，電子表發(fā)辦公網(wǎng)郵箱。并領(lǐng)取空白學(xué)生證。

（二）各學(xué)院填寫學(xué)生相關(guān)信息并上報(bào)

各學(xué)院依據(jù)“填寫說(shuō)明”要求，用黑色碳素筆在學(xué)生證上據(jù)實(shí)填寫學(xué)生相關(guān)信息；粘貼學(xué)生藍(lán)底1寸免冠照片；在“注冊(cè)蓋章”欄“第一學(xué)年，第一學(xué)期”處加蓋“注冊(cè)”蓋。于10月31日前將填寫完畢的學(xué)生證上報(bào)學(xué)工保衛(wèi)處王釗。

重要提示：學(xué)生證上“學(xué)生家庭地址”和“火車到站地站名”要據(jù)實(shí)填寫，須與學(xué)生生源地（身份證地址）一致，如不一致，須提供常住居住地暫住證明或其它說(shuō)明材料。

（三）學(xué)工保衛(wèi)處審核、蓋章

學(xué)工保衛(wèi)處對(duì)各學(xué)院上報(bào)的學(xué)生證上的相關(guān)信息進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后加蓋公章，發(fā)放火車優(yōu)惠票磁條識(shí)別卡，并協(xié)調(diào)各學(xué)院加蓋學(xué)校鋼印。

（四）發(fā)放學(xué)生證

各學(xué)院將學(xué)生證發(fā)放給學(xué)生本人。

三、工作要求

（一）各學(xué)院要高度重視學(xué)生證辦理工作，安排專人負(fù)責(zé)。

（二）學(xué)生證的辦理關(guān)乎學(xué)生切身利益，各學(xué)院及輔導(dǎo)員本著高度負(fù)責(zé)和實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格審查申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生的資格，據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)和填寫學(xué)生證上學(xué)生基本信息和火車到站地站名信息，做到應(yīng)辦盡辦、辦即合規(guī)。

（三）各學(xué)院要嚴(yán)格按工作進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作。

附件1：各學(xué)院新辦（補(bǔ)辦）學(xué)生證學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表

附件2：各學(xué)院申請(qǐng)辦理學(xué)生證學(xué)生情況說(shuō)明

黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院學(xué)工保衛(wèi)處

2024年10月8日