針對學(xué)院部分中層干部電腦應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱,不適應(yīng)辦公自動化的現(xiàn)狀,辦公室主任沈亞凡積極組織學(xué)院機(jī)關(guān)干部集中開展關(guān)于辦公軟件的學(xué)習(xí)。今天下午在第一教學(xué)樓707教室,計算機(jī)系副主任符嘯威為部分中層干部講授了powerpoint軟件的應(yīng)用。
符嘯威針對大家軟件應(yīng)用水平參差不齊的現(xiàn)狀,決定從基礎(chǔ)講起。符主任首先介紹了powerpoint軟件的特點(diǎn)和其在日常工作中的廣泛應(yīng)用,指出powerpoint是一種將文字、圖象、聲音集于一體的現(xiàn)代化辦公軟件,具有鮮明的形象性和直觀性的特點(diǎn),因而在日常的辦公與教學(xué)中,已經(jīng)成為不可缺少的辦公自動化軟件之一。
其次,符嘯威又分別從如何建立、保存、瀏覽powerpoint演示文稿等方面進(jìn)行了細(xì)致的講解,尤其是針對如何進(jìn)行文字裝飾和幻燈片裝飾以及添加文本和圖片、聲音等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的講解,并向大家傳達(dá)了一些簡單快捷的操作“妙招”,大大方便了日常操作,提高了大家制作powerpoint文稿的質(zhì)量和速度。
最后,他又指導(dǎo)大家開展了現(xiàn)場小練習(xí),并針對練習(xí)中出現(xiàn)的問題為大家進(jìn)行一一講解。
這次學(xué)習(xí)之后,廣大中層干部紛紛表示,通過這次系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)習(xí),解決了許多以往困擾我們的問題,方便了日常操作,將大大提高今后的辦公水平和辦公效率。